Belge Düzenleme
Bulut Disk'te saklanan dosyalar düzenlenebilir: veriler (değişkenler) veya belge üzerinde değişiklik yapılabilir. Veri düzenlemesi sırasında değişkenlere yeni değerler atanabilir. Belge düzenlemesi sırasında ise dosyanın temelini oluşturan belge üzerinde çalışılır. Bu, blokların boyutlarını veya konumlarını, yazı tipini, metin boyutunu veya rengini ya da başka bir öğeyi değiştirmek gerektiğinde kullanılabilir.
Bir belgeyi düzenlemek için ilgili dosyayı seçerek, bağlam menüsünden veya seçili öğeler menüsünden "Belgeyi Düzenle" seçeneğini belirlemek yeterlidir.
"Yeniden Adlandır" seçeneğini içeren dosya bağlam menüsü örneği.
Bu işlem, gerekli düzenlemeleri yapabileceğiniz belge düzenleyiciyi açar. Bloklar üzerinde değişiklik yapmanın yanı sıra, sayfa ekleme veya silme işlemleri de desteklenir.
Belge düzenleyici penceresi.
Düzenleyicide mevcut değişkenleri bırakabilir veya kişisel bilgileri manuel olarak ekleyebilirsiniz. Tüm değişiklikler tamamlandığında mutlaka kayıt etmelisiniz. Bulut Disk'teki ilgili dosya, yeni belge kullanılarak yeniden oluşturulacaktır ve bu süreçte değişken değerleri yeniden oluşturulan dosyaya eklenir. Yeni dosya oluşturulması, tarife uygun olarak bir ücretlendirme gerektirir.
Dosya ID'si yeniden oluşturulma işleminden sonra değişmeden kalır. Bu nedenle dosya için kısa bağlantı aynı kalır. Ancak e-posta ile gönderim durumu "Gönderilmedi" olarak değişir.
Dosyayı e-posta ile göndermek için ilgili dosyayı seçerek, bağlam menüsünden veya seçili öğeler menüsünden "E-posta ile Gönder" seçeneğini belirleyin.
Bağlam menüsünde "E-posta ile Gönder" seçeneği.
Disk'in Diğer Özellikleri
- Dosya ve klasörlerin filtrelenmesi ve görüntülenmesi
- Dosyaların elektronik imza ile onaylanması
- Disk üzerindeki işlemlerin geçmişi
- Dosyaların tümünü liste şeklinde görüntüleme
- Bir veya birden fazla dosya indirme
- Dosyaları e-posta ile gönderme
- Dosyaların taşınması
- Bulut hizmetleri ile senkronizasyon
- Veri düzenleme
- Dosya ve klasörlerin yeniden adlandırılması
- Belge düzenleme
- Dosyaların yeniden oluşturulması
- Dosya için paylaşım bağlantısı alma
- Dosyalar için rapor oluşturma