 Dosyaları E-posta ile Gönderme

Dokümantasyon yapay zeka ile otomatik çevrilmiştir.

DiMaker uygulamasında oluşturulan dosyaları e-posta ile göndermek için iki yöntem bulunmaktadır:

Her bir dosyanın oluşturulmasından hemen sonra veya tüm dosyalar tamamlandıktan sonra dosya gönderimi
Dosyaların manuel olarak «Drive» üzerinden gönderilmesi

«Dosyaları Oluştur» penceresindeki «Dosyaları Gönder» seçeneğinde «Tüm dosyalar oluşturulduktan sonra e-posta gönder» veya «Her dosya oluşturulduktan sonra e-posta gönder» seçilirse, oluşturulan dosyalar otomatik olarak, herhangi bir onaya gerek kalmaksızın e-posta ile gönderilecektir. Sadece dosya oluşturma işlemini başlatmanız yeterlidir.

«Tüm dosyalar oluşturulduktan sonra e-posta gönder» seçeneği «Dosyaları Oluştur» penceresinde

Eğer «Dosyaları Oluştur» penceresinde «Dosyaları Gönder» seçeneğinde «Dosyaları manuel olarak gönder» seçilirse, oluşturulan dosyalar otomatik olarak gönderilmez. Dosyaları göndermek için Drive kısmına giderek dosyaları elle e-posta ile göndermeniz gerekir.

Bu yöntem şu durumlarda tercih edilebilir:

Dosyaların hemen değil, belirli bir süre sonra gönderilmesi gerekiyorsa
E-posta göndermeden önce dosyaların kontrol edilmesi gerekiyorsa
Tek bir e-postada birden fazla farklı dosya göndermek gerekiyorsa

Üçüncü durum hakkında biraz daha detaylı bilgi.
Bazen farklı belgelerden birden fazla dosyayı tek bir e-posta ile göndermek gerekir. Eğer dosyalar oluşturulur oluşturulmaz gönderilecek şekilde ayarlanırsa, alıcı birden fazla e-posta alacaktır. Bu, süreci daha pahalı hale getirebilir ve alıcının gelen kutusunu gereksiz yere doldurabilir. Ayrıca bu, e-postaların spam olarak işaretlenme ihtimalini artırır.

Farklı Dosyaları Tek Bir E-Posta ile Gönderme

Birden fazla dosyayı tek bir e-posta ile göndermek istiyorsanız, önce tüm dosyaları oluşturmanız ve «Dosyaları Gönder» seçeneğinde «Manuel olarak gönder» seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Bu işlemi her belge için yapmalısınız.

«Dosyaları manuel olarak gönder» seçeneği «Dosyaları Oluştur» penceresinde

Bu şekilde, gerekli tüm dosyaları önce oluşturmalı ve bu işlemin tamamlanmasını beklemelisiniz. Dosyalar için aynı klasörü kullanabilir ya da farklı klasörlerde saklayabilirsiniz.

Daha sonra, Drive kısmına giderek gerekli klasör ya da klasörleri seçebilirsiniz. Kontrol menüsünden veya seçili dosyalar panelinden «E-posta ile gönder» seçeneğini tıklayabilirsiniz.

Kontrol menüsünde «E-posta ile gönder» seçeneği

Açılan pencerede e-posta şablonunu seçebilir ya da varsayılan ayarı bırakabilirsiniz. Bu durumda, e-posta gönderimi dosya oluşturma sırasında belirttiğiniz şablona göre yapılacaktır.

E-posta şablonu seçim penceresi

Gönderim işleminden sonra, her alıcıya gönderilen e-posta birden fazla dosya içerebilir. Tek bir e-posta ile 10 MB'a kadar dosya gönderilebilir. Eğer bir e-posta adresine gönderilecek dosyaların toplam boyutu daha fazlaysa, dosyalar birden fazla e-posta ile gönderilir. E-posta konu ve içerikteki değişkenler, ilk dosyanın verileriyle otomatik olarak değiştirilir.

Dikkat! Bu işlem dosyaları yeniden göndermez. Eğer klasörde daha önce e-posta ile gönderilmiş dosyalar varsa, bu dosyalar tekrar gönderilmeyecektir.

E-posta gönderimi için, tarifelerinize göre ücretlendirme yapılır. Eğer bir e-posta ile birden fazla dosya gönderilirse, yalnızca bir e-posta için ücretlendirilirsiniz.

Disk'in Diğer Özellikleri

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение