 Віджет створення

За допомогою віджета створення користувачі зможуть самостійно створювати файли, вводячи свої персональні дані. У віджет можна додати аутентифікацію через електронну пошту або телефон з перевіркою за окремим списком.

Для додавання віджета потрібно відкрити "Віджети" - "Віджети створення" та додати віджет за допомогою відповідної кнопки. Можна створити необмежену кількість віджетів. Для використання віджета його потрібно активувати.

Поля віджету

Основне простірство віджету складається з різних елементів - полів для введення, текстових блоків, вибіркових списків і так далі. Усі дані, які будуть введені відвідувачем, будуть збережені в файлі на Диску. Змінні, що містяться в документі, який буде використовуватися для створення, будуть замінені на змінні, що містяться в файлі.

Для кожного поля потрібно вказати:

• Заголовок поля відображається поряд з полем, яке потрібно заповнити, наприклад "Прізвище ім'я" або "Електронна адреса".
• Тип поля визначає зовнішній вигляд поля.
• Текст довідки розташований відразу під полем.
• Зберегти у змінну - до якої змінної зберігати результат. Змінну потрібно вказати з символом процент, як це вказано в документі, що буде використовуватися для створення файлу. Приклад - %піб, %установа, %email, %телефон.
• Обов'язково до заповнення. Якщо перемикач увімкнено, то відвідувачеві обов'язково потрібно заповнити це поле.

Для видалення поля є кнопка "Видалити", а для додавання іншого - "Додати".

Поля будуть виводитися віджеті у такому порядку, в якому вони розташовані при налаштуванні. Порядок полів можна змінювати, захопивши за допомогою миші відповідне місце та переносячи його в потрібне.

Налаштування віджету

• Вихідний документ. Документ, який буде використовуватися для створення файлу. У документі повинні бути змінні, які будуть замінені на змінні з полів віджету.
• Зберігати файли в папці. Створені у віджеті файли будуть зберігатися в зазначену папку. Саму папку можна переміщувати в будь-яку іншу папку на Диску. Якщо папку видалити, то в корені Диску буде створена нова з назвою документа. Те ж буде, якщо залишити параметр "Створити нову папку".
• Шаблон листа. Якщо серед полів є поле змінної %email, то файл може бути відправлений на зазначену електронну пошту. У параметрі "Шаблон листа" можна вибрати, з яким шаблоном відправляти файл.
• Заголовок віджету. Текст, розміщений у заголовку віджету.
• У підказка під заголовком можна додати додаткову інформацію чи поради по заповненню віджету.
• Підпис на кнопці, що створює файл. За замовчуванням - "Створити", але можна написати свій власний текст.
• Повідомлення після створення файлу виводиться після заповнення та успішного створення файлу безпосередньо над створеним файлом.

Аутентифікація

Параметри аутентифікації визначають, хто може використовувати віджет.

• Без аутентифікації. Будь-який відвідувач може заповнити віджет. Якщо серед полів віджета є змінні %email або %phone, то ці дані просто будуть збережені разом з файлом без перевірки.

• За електронною поштою. Цей тип аутентифікації дозволяє переконатися, що введений адреса електронної пошти точно належить цьому відвідувачеві шляхом відправки на його адресу одноразового коду. Якщо код не буде введений в віджет, то файл не буде створений.

  Для аутентифікації через електронну пошту серед полів віджета повинно бути поле з змінною %email та включеним перемикачем "Обов'язково для заповнення".

  Параметр "Відправник" дозволяє вказати, якого Відправника використовувати для відправлення листа з одноразовим кодом.

  Аутентифікація через список. При включеному параметрі перевіряється не лише володіння вказаним адресою, а й наявність цього адреси в окремій таблиці. Це дозволяє заздалегідь визначити коло допущених до використання віджета осіб. Для цього потрібно натиснути "Налаштувати" безпосередньо під цим параметром. У відкрившомуся вікні слід вибрати таблицю (або документ з таблицею), в якому збережений список адрес, стовбець, в якому вони вказані. Перемикач "Видаляти рядок" дозволяє вказати, видаляти чи не рядок з цим адресом з таблиці. Таким чином в зазначеній таблиці будуть лише ті адреси, які ще не використовувалися для аутентифікації.

• За номером телефону. Цей тип аутентифікації дозволяє переконатися, що номер телефону точно належить цьому відвідувачеві шляхом відправки на номер короткого дзвінка. Відвідувачеві потрібно буде ввести 4 останні цифри зворотного номера. Якщо це не буде зроблено, то файл не буде створений.

  Для аутентифікації за номером телефону серед полів віджета повинно бути поле з змінною %phone та включеним перемикачем «Обов'язково для заповнення».

  Аутентифікація через список. При включеному параметрі перевіряється не лише володіння вказаним номером телефону, а й наявність цього номера в окремій таблиці. Це дозволяє заздалегідь визначити коло допущених до використання віджета осіб. Для цього потрібно натиснути "Налаштувати" безпосередньо під цим параметром. У відкрившомуся вікні слід вибрати таблицю (або документ з таблицею), в якому збережений список номерів, стовбець, в якому вони вказані. Номери повинні бути виключно в міжнародному форматі, без будь-яких знаків, окрім "+" в початку номера, наприклад - +71234567890. Видалити зайві символи з таблиці можна за допомогою функції "Знайти та замінити". Перемикач "Видаляти рядок" дозволяє вказати, видаляти чи не рядок з цим номером з таблиці. Таким чином в зазначеній таблиці будуть лише ті номери, які ще не використовувалися для аутентифікації.

Дозволити створювати лише один файл

Якщо цей параметр увімкнено, тоді відвідувач зможе створити лише один файл з введеним електронною поштою або номером телефону. При увімкненій аутентифікації йому заздалегідь потрібно буде підтвердити володіння вказаною адресою або номером. При вимкненій аутентифікації відвідувачеві буде достатньо лише ввести і е шу address або номер, щоб ще раз скористатися віджетом. Таким чином надійний спосіб не допустити множинне недозволене використання віджета, - це аутентифікація за заздалегідь вказанним списком. Якщо це неможливо, то аутентифікація за номером телефону дозволяє зменшити кількість повторних недозволених створень через віджет.

Відправляти собі файл після створення

Файл буде відправлений на електронну пошту аккаунта одразу після створення. У полі "Шаблон листа" можна вибрати, який шаблон використовувати для відправки. Заздалегідь в Шаблонах листів можна створити окремий шаблон для відправки листів на електронну пошту аккаунта. Якщо в тексті листа написати змінну %data, то в це місце будуть додані всі дані файла у вигляді таблиці.

Додати блок "Поділитися з друзями"

Після створення файла, під його попереднім переглядом, будуть додані кнопки соціальних мереж і месенджерів, щоб поділитися з друзями посиланням на сайт.

Оформлення

Налаштовується основний колір віджета (кнопок і основних елементів), колір тексту кнопки. Також можна вказати індивідуальні стилі CSS для елементів віджета.

Домен

У це поле слід вказати домен, на якому буде розміщений віджет. Якщо хтось спробує вставити код на інший сайт, то віджет не буде працювати. Якщо планується використовувати віджет за посиланням, без вбудування на сайт, то це поле заповнювати не потрібно.

Код для сайту

Щоб виводити віджет на сайті, потрібно вказаний в блоці код вставити в потрібне місце сайту. Код потрібно вставити там, де безпосередньо буде віджет. Це може бути, наприклад, окрема сторінка сайту з віджетом створення. Якщо система управління сайтом дозволяє вставляти Java Script код, то слід використовувати стандартний код. Якщо ні, то спрощений. Відмінність буде в тому, що в другому випадку віджет буде стандартної висоти і мати власний прокрутку. При вставці стандартного коду висота віджет буде підлаштовуватись під сам віджет і додаткових полів прокрутки не буде.

Доступ за посиланням

Віджет може відкриватися за допомогою посилання, яке потрібно відправити отримувачам. Для цього потрібно дозволити використання віджету за посиланням та скопіювати його.

Модифікація віджета

Якщо потрібно модифікувати віджет "на льоту", тобто змінювати певні налаштування залежно від того, яка сторінка відкрита на сайті, то можна використовувати таблицю-модифікатор. Це зручно, якщо на сайті потрібно встановити декілька віджетів або швидко змінити шаблон листа, колір оформлення або навіть документ, при цьому не створюючи новий окремий віджет. Дізнатися більше.