Qanday boshlash kerak

Ushbu bosqichma-bosqich qo‘llanmada diplomlar, sertifikatlar yoki boshqa shaxsiy ma’lumotlarga ega fayllarni avtomatik yaratish jarayoni ko‘rib chiqiladi. Shuningdek, fayllarni yaratishning dastlabki qadamlarini va ularni elektron pochta orqali jo‘natishni o‘rganasiz.

1. Hujjat yaratish

Xizmatda hujjat fayllarni avtomatik yaratish uchun manba hisoblanadi. Hujjatga o‘z foningizni yuklash, matn bloklari, QR-kod yoki boshqa media qo‘shish mumkin, eng muhimi – o‘zgaruvchilarni kiritishdir. Bu o‘zgaruvchilarga keyinchalik jadvaldagi ma’lumotlar joylashtiriladi.

Hujjat yaratish uchun "Hujjatlar" bo‘limiga o‘tib, "Yaratish" tugmasini bosib, "Hujjat"ni tanlang. Yaratish oynasida hujjat nomi va formati belgilanishi mumkin.

Biz diplom yoki sertifikat JPG yoki PDF formatida yaratilishini ko‘rib chiqamiz. U faqat fon bo‘lishi yoki shaxsiy ma’lumotlarni joylashtirish uchun bo‘sh joylarga ega bo‘lishi mumkin. Xizmat Word fayllarni (docx) ham qo‘llab-quvvatlaydi, lekin bunday fayllarni avvalroq Word’da tayyorlash kerak, chunki xizmatda ular faqat o‘qish uchun mavjud bo‘ladi.

2. Fon yuklash

Yangi hujjat yaratilgandan so‘ng darhol ochiladi. Endi unga fon yuklash kerak. JPEG, PNG, PDF formatidagi fayllar qo‘llab-quvvatlanadi. Xizmat 300 DPI bosma sifatida ishlaydi. Fon yuklash uchun asboblar panelidagi "Fon yuklash" tugmasini bosamiz.

Agar fon oldindan boshqa hujjatda yuklangan bo‘lsa, "Oldin yuklanganlar" bo‘limidan uni tanlash mumkin. Agar fonni olib tashlash zarur bo‘lsa (masalan, tayyor blankalarda chop etish uchun), shu oynadagi "Fonni olib tashlash" bo‘limidan foydalaning.

Agar fayl hajmi yoki yo‘nalishi hujjat o‘lchamidan farq qilsa, tizim hujjat o‘lchamini moslashtirish yoki fonni butun hujjatga cho‘zish imkoniyatini taklif qiladi.

3. O‘zgaruvchilar qo‘shish

O‘zgaruvchilar – bu maxsus belgilar bo‘lib, fayllar yaratish jarayonida jadvaldagi ma’lumotlar bilan almashtiriladi. Hujjatga istalgancha o‘zgaruvchi qo‘shish mumkin. Har bir o‘zgaruvchi % belgisi bilan boshlanadi va so‘z qismlaridan iborat bo‘lishi kerak (raqamlar va pastki chiziq ishlatilishi mumkin), masalan: %name, %sana, %hujjat_raqami.

Shuningdek, o‘zgaruvchilarni qavs ichida yozish mumkin, masalan, {tadbir sanasi}. Bunday holda, o‘zgaruvchilarda bo‘sh joylar va maxsus belgilar bo‘lishi mumkin, lekin jadvalda ular avtomatik ravishda standart formatga (% belgisiz va bo‘sh joylarsiz) o‘tkaziladi. Maksimal uzunlik – 100 ta belgigacha.

O‘zgaruvchilarni matn bloklariga yozish mumkin. Buning uchun matn blokini qo‘shamiz, unga ikki marta bosib tahrirlash rejimiga o‘tamiz va kerakli o‘zgaruvchini yozamiz, masalan, %name. Bir blokda bir nechta o‘zgaruvchilar bo‘lishi mumkin.

Har bir blok yoki blokning har bir qatorining shriftini, uslubini, hajmini va intervalini o‘zgartirish mumkin.

4. Jadvalni to‘ldirish

Hujjat tayyor bo‘lgach, yuqori o‘ng burchakdagi tugma orqali jadvalga o‘tish mumkin. Jadvalda hujjatdagi o‘zgaruvchilarga mos keluvchi ustunlar avtomatik ravishda qo‘shiladi.

Jadval ma’lumotlarini qo‘lda yoki Excel va Google Sheets’dan nusxa ko‘chirib joylashtirish orqali ham to‘ldirish mumkin. Excel (xlsx) fayllarini yuklash yoki Google Sheets’dan havola orqali ma’lumot olish ham qo‘llab-quvvatlanadi.

5. Fayllarni yaratish

Barcha ma’lumotlar tayyor bo‘lgandan so‘ng, ishlatilishi kerak bo‘lgan qatorlarni tanlab, "Fayllarni yaratish" tugmasini bosamiz. Chiqqan oynada fayllarni qaysi papkaga joylash, ularni elektron pochta orqali jo‘natish va elektron pochta mavzusini belgilashni tanlash mumkin.

6. Fayllarni jo‘natish

Fayllar yaratish tugashi bilan, ular avtomatik yoki qo‘lda belgilangan holatda jo‘natiladi. Har bir pochta xabariga bir yoki bir nechta fayl ilova sifatida qo‘shiladi, shunda qabul qiluvchi istalgan vaqtda uni yuklab olishi mumkin.

"Xatlar" bo‘limida barcha jo‘natilgan xatlar ko‘rsatiladi. Xatlar filtrlari mavjud bo‘lib, holat (jo‘natilgan, yetkazilgan, o‘qilgan) bo‘yicha tanlab olish mumkin.

7. Fayllarni yuklab olish

Yaratilgan fayllarni istalgan vaqtda yuklab olish mumkin. Buning uchun "Fayllar" bo‘limiga o‘tib, kerakli papkani ochamiz va yuklab olish formatini (ZIP yoki PDF) tanlaymiz.

ZIP arxivda maksimal 5000 ta, PDF faylda esa 200 tagacha hujjat bo‘lishi mumkin. Tayyorlash jarayoni bir necha soniya davom etadi va fayl soni hamda hajmiga bog‘liq.

8. Xulosa

Shunday qilib, bir necha daqiqada shaxsiy ma’lumotlarga ega diplom va sertifikatlarni avtomatik yaratish jarayonini yo‘lga qo‘yish mumkin. Bu xizmatning asosiy imkoniyatlaridan biri, biroq DiMaker ko‘plab qo‘shimcha imkoniyatlarni, masalan, integratsiyalar va vidjetlarni ham taklif etadi.