Spalte „Dateiname“
Die Spalte „Dateiname“ wird verwendet, um anzugeben, wie die Datei nach ihrer Erstellung benannt werden soll. Standardmäßig erhalten die erstellten Dateien den Namen des Dokuments oder der Tabelle.
Dateien können unterschiedlich oder identisch benannt werden. In diesem Fall erfolgt keine Überschreibung der Dateien – beide werden im Ordner in „Drive“ gespeichert.
Die Spalte „Dateiname“ kann auf verschiedene Weise ausgefüllt werden:
- Manuell. Es genügt, den Text in jede Zelle einzutragen.
Ausfüllen der Zelle „Dateiname“.
- Mit Kopieren einer Spalte. Markieren Sie die gesamte Spalte (indem Sie auf die Kopfzeile klicken), kopieren Sie sie (über das Kontextmenü – „Kopieren“), markieren Sie dann die Spalte „Dateiname“ und fügen Sie den Text ein (über das Kontextmenü – „Einfügen“). Auf diese Weise können Daten aus der Spalte „Name“ kopiert werden, und die Datei wird entsprechend dem Namen benannt.
Kopieren der Spalte „Name“, um sie in „Dateiname“ einzufügen.
- Mit Hilfe von Wortformen. Mit Wortformeln können Sie den Dateinamen im gewünschten Format festlegen, beispielsweise nur den Nachnamen vom Namen trennen, den Namen transliterieren oder zwei Spalten kombinieren und das Ergebnis in „Dateiname“ speichern.
Spalte „Dateiname“ nach Bearbeitung mit Wortformen – Nachname wurde vom Namen getrennt und transliteriert.
- Fortlaufend nummeriert. Wenn die Dateien einfach 1, 2, 3 benannt werden sollen, geben Sie in die erste Zeile „1“ ein und ziehen Sie dann das Auswahlfeld mithilfe des kleinen Quadrats in der unteren rechten Ecke des Auswahlfeldes nach unten.
Spalte „Dateiname“ mit fortlaufender Nummerierung.