Spalte "Dateiname"
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Die Spalte "Dateiname" dient dazu, den Namen der Datei nach ihrer Erstellung anzugeben. Standardmäßig haben die erstellten Dateien denselben Namen wie das Dokument oder die Tabelle.
Die Namen der Dateien können unterschiedlich oder gleich sein. In diesem Fall wird keine Datei ersetzt, beide werden im Ordner auf der "Festplatte" gespeichert.
Die Spalte "Dateiname" kann auf verschiedene Arten ausgefüllt werden:
- Manuell. Es genügt, Text in jeweils jede Zelle einzugeben.
Ausfüllen der Zelle "Dateiname". - Spalte kopieren. Es muss die gesamte Spalte ausgewählt werden (durch Klicken auf den Titel), diese kopieren (über das Kontextmenü - "Kopieren"), dann die Spalte "Dateiname" auswählen und den Text einfügen (über das Kontextmenü - "Einfügen"). Auf diese Weise können Daten aus der Spalte "Name" kopiert werden und die Datei wird genauso benannt wie der Name.
Kopieren der Spalte "Name" zum Einfügen in "Dateiname". - Über Wortformen. Mit Wortformfunktionen kann der Dateiname im gewünschten Format festgelegt werden, zum Beispiel, nur den Nachnamen vom Vornamen trennen oder den Vornamen in Lateinbuchstaben schreiben oder zwei Spalten zusammenführen und das Ergebnis speichern in "Dateiname".
Spalte "Dateiname" nach der Bearbeitung mit Wortformen - Nachname vom Vornamen getrennt und umgeschrieben in Latein. - Nacheinander. Wenn die Dateien einfach als 1,2,3 benannt werden sollen, reicht es aus, in die erste Zeile eine "1" zu setzen und dann das Quadrat Auswahl hinter dem speziellen Quadrat in der rechten unteren Ecke des Auswahlquadrats ziehen.
Die Spalte "Dateiname" mit fortlaufenden Zahlen.