Widget erstellen
Mit dem Widget zur Erstellung können Benutzer ihre eigenen Dateien erstellen, indem sie ihre persönlichen Daten eingeben. Im Widget können Sie eine Authentifizierung per E-Mail oder Telefon mit Überprüfung anhand einer separaten Liste hinzufügen.
Um ein Widget hinzuzufügen, öffnen Sie "Widgets" - "Widget erstellen" und fügen Sie das Widget mit der entsprechenden Schaltfläche hinzu. Es können beliebig viele Widgets erstellt werden. Um das Widget zu verwenden, muss es aktiviert sein.
Widget-Felder
Der Hauptbereich des Widgets besteht aus verschiedenen Elementen - Eingabefeldern, Textblöcken, Dropdown-Listen und so weiter. Alle Daten, die vom Besucher eingegeben werden, werden in der Datei auf dem Laufwerk gespeichert. Variablen im Dokument, das zum Erstellen verwendet wird, werden durch Variablen im Widget-Feld ersetzt.
Jedes Feld muss Folgendes angeben:
- Feldüberschrift wird neben dem auszufüllenden Feld angezeigt, wie z. B. "Vor- und Nachname" oder "E-Mail-Adresse".
- Feldtyp bestimmt das Aussehen des Feldes.
- Hilfetext wird direkt unter dem Feld angezeigt.
- Speichern in Variable - in welche Variable das Ergebnis gespeichert werden soll. Die Variable muss mit einem Prozentzeichen angegeben werden, wie im Dokument angegeben, das zum Erstellen der Datei verwendet wird. Beispiel - %Name, %Organisation, %E-Mail, %Telefon.
- Erforderlich zur Ausfüllung. Wenn der Umschalter aktiviert ist, muss der Besucher das Feld unbedingt ausfüllen.
Es gibt eine Schaltfläche "Löschen", um ein Feld zu entfernen, und eine Schaltfläche "Hinzufügen", um ein weiteres hinzuzufügen.
Die Felder werden in dem Widget in der Reihenfolge angezeigt, in der sie konfiguriert sind. Die Reihenfolge der Felder kann geändert werden, indem man sie an der speziellen Stelle mit der Maus packt und an die gewünschte Stelle zieht.
Widget-Einstellungen
- Ausgangsdokument. Das Dokument, das zur Erstellung der Datei verwendet wird. Das Dokument muss Variablen enthalten, die durch Variablen aus den Widget-Feldern ersetzt werden.
- Dateien in Ordner speichern. Die in dem Widget erstellten Dateien werden in dem angegebenen Ordner gespeichert. Der Ordner selbst kann in einen beliebigen anderen Laufwerksordner verschoben werden. Wenn der Ordner gelöscht wird, wird im Stammverzeichnis des Laufwerks ein neuer Ordner mit dem Dokumentennamen erstellt. Dies gilt auch, wenn in diesem Parameter "Neuen Ordner erstellen" stehen bleibt.
- E-Mail-Vorlage. Wenn unter den Feldern ein Feld mit der Variable %E-Mail vorhanden ist, kann die Datei an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Im Parameter "E-Mail-Vorlage" können Sie auswählen, mit welchem Template die Datei gesendet wird.
- Widget-Überschrift. Text, der in der Widget-Überschrift platziert ist.
- In Unterüberschrift können zusätzliche Informationen oder Tipps zur Ausfüllung des Widgets angegeben werden.
- Schaltflächentext, die die Datei erstellt. Standardmäßig - "Erstellen", aber Sie können Ihren eigenen Text eingeben.
- Meldung nach dem Erstellen der Datei wird nach dem Ausfüllen und erfolgreichen Erstellen der Datei direkt über der erstellten Datei angezeigt.
Authentifizierung
Authentifizierungsparameter bestimmen, wer das Widget verwenden kann.
- Ohne Authentifizierung. Jeder Besucher kann das Widget ausfüllen. Wenn das Widgetfeld die Variablen %email oder %phone enthält, werden diese Daten einfach mit der Datei gespeichert, ohne Überprüfung.
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Per E-Mail. Diese Art der Authentifizierung stellt sicher, dass die eingegebene E-Mail-Adresse dem Besucher gehört, indem ein Einmalkode an seine Adresse gesendet wird. Wenn der Code nicht im Widget eingegeben wird, wird die Datei nicht erstellt.
Für die E-Mail-Authentifizierung muss im Widgetfeld ein Feld mit der Variable %email und dem Schalter "Erforderlich" aktiviert sein.Der Parameter "Absender" ermöglicht es, festzulegen, welchen Absender für das Senden des E-Mail-Codes zu verwenden.
Liste-Authentifizierung. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird nicht nur der Besitz der angegebenen Adresse überprüft, sondern auch das Vorhandensein dieser Adresse in einer separaten Tabelle. Dies ermöglicht es, im Voraus den Kreis der Personen festzulegen, die das Widget verwenden dürfen. Hierfür muss "Konfigurieren" direkt unter diesem Parameter gedrückt werden. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie die Tabelle (oder das Dokument mit der Tabelle) aus, in der die Adressliste gespeichert ist, sowie die Spalte, in der sie angezeigt wird. Der Schalter "Zeile löschen" ermöglicht es, anzugeben, ob die Zeile mit dieser Adresse aus der Tabelle gelöscht werden soll. Auf diese Weise werden in der angegebenen Tabelle nur die Adressen angezeigt, die noch nicht zur Authentifizierung verwendet wurden.
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Per Telefonnummer. Diese Art der Authentifizierung stellt sicher, dass die Telefonnummer dem Besucher gehört, indem ein kurzer Anruf an die Nummer gesendet wird. Der Besucher muss die letzten 4 Ziffern seiner Rückrufnummer eingeben. Wenn dies nicht erfolgt, wird die Datei nicht erstellt.
Für die Telefonnummer-Authentifizierung muss im Widgetfeld ein Feld mit der Variablen %phone und dem Schalter "Erforderlich" aktiviert sein.Liste-Authentifizierung. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird nicht nur der Besitz der angegebenen Telefonnummer überprüft, sondern auch das Vorhandensein dieser Nummer in einer separaten Tabelle. Dies ermöglicht es, im Voraus den Kreis der Personen festzulegen, die das Widget verwenden dürfen. Hierfür muss "Konfigurieren" direkt unter diesem Parameter gedrückt werden. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie die Tabelle (oder das Dokument mit der Tabelle) aus, in der die Nummernliste gespeichert ist, sowie die Spalte, in der sie angezeigt wird. Die Nummern müssen ausschließlich im internationalen Format vorliegen, ohne irgendwelche Zeichen außer dem "+" am Anfang der Nummer, beispielsweise - +71234567890. Überflüssige Zeichen aus der Tabelle können durch die Funktion "Suchen und Ersetzen" entfernt werden. Der Schalter "Zeile löschen" ermöglicht es, anzugeben, ob die Zeile mit dieser Nummer aus der Tabelle gelöscht werden soll. Auf diese Weise werden in der angegebenen Tabelle nur die Nummern angezeigt, die noch nicht zur Authentifizierung verwendet wurden.
Erlauben Sie nur das Erstellen einer Datei
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Besucher nur eine Datei mit der eingegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erstellen. Bei aktivierter Authentifizierung muss er zuerst den Besitz der angegebenen Adresse oder Nummer bestätigen. Bei deaktivierter Authentifizierung reicht es dem Besucher einfach eine andere Adresse oder Nummer einzugeben, um den Widget erneut zu nutzen. Der zuverlässigste Weg, um eine wiederholte unberechtigte Nutzung des Widgets zu verhindern, ist die Authentifizierung anhand einer vorab festgelegten Liste. Wenn dies nicht möglich ist, ermöglicht die Authentifizierung anhand der Telefonnummer die Reduzierung der Anzahl wiederholter unberechtigter Erstellungen über das Widget.
Sich selbst die Datei nach Erstellung zusenden
Die Datei wird sofort an die E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, sobald sie erstellt wurde. Im Feld "E-Mail-Vorlage" können Sie auswählen, welches Template für den Versand verwendet werden soll. Vorher in den E-Mail-Templates können Sie ein separates Template erstellen, um E-Mails an die E-Mail-Adresse des Kontos zu senden. Wenn Sie die Variable %data im Text der E-Mail schreiben, werden alle Dateidaten in Form einer Tabelle an dieser Stelle hinzugefügt.
"Mit Freunden teilen" Block hinzufügen
Nach der Erstellung der Datei werden unter ihrer Vorschau Social-Media-Schaltflächen und Messenger hinzugefügt, um die Website-URL mit Freunden zu teilen.
Design
Es lässt sich die Hauptfarbe des Widgets (Schaltflächen und Hauptelemente), die Textfarbe der Schaltfläche anpassen. Es können auch individuelle CSS-Stile für Widget-Elemente festgelegt werden.
Domain
In diesem Feld sollte die Domain angegeben werden, auf der das Widget platziert wird. Wenn jemand versucht, den Code auf einer anderen Website einzufügen, wird das Widget nicht funktionieren. Wenn das Widget über einen Link ohne Einbettung auf der Website verwendet werden soll, ist dieses Feld nicht auszufüllen.
Code für die Website
Um das Widget auf der Website anzuzeigen, muss der im Block angegebene Code an der geeigneten Stelle auf der Website eingefügt werden. Der Code sollte dort eingefügt werden, wo sich das Widget befindet. Dies könnte beispielsweise eine separate Seite der Website mit dem Erstellungs-Widget sein. Wenn das Content-Management-System der Website das Einfügen von JavaScript-Code unterstützt, sollten Sie den Standardcode verwenden. Andernfalls den vereinfachten. Der Unterschied besteht darin, dass das Widget im zweiten Fall eine Standardhöhe hat und über eine eigene Bildlaufleiste verfügt. Bei der Einfügung des Standardcodes wird die Höhe des Widgets an das Widget selbst angepasst und es wird keine zusätzliche Bildlaufleiste geben.
Zugriff über Link
Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, den Sie an die Empfänger senden müssen. Dazu müssen Sie die Verwendung des Widgets über den Link erlauben und ihn kopieren.
Widget-Anpassung
Wenn Sie das Widget "on-the-fly" anpassen möchten, d. h. bestimmte Einstellungen je nach der geöffneten Seite auf der Website ändern möchten, können Sie die Modifier-Tabelle verwenden. Dies ist praktisch, wenn mehrere Widgets auf der Website installiert werden müssen oder schnell das E-Mail-Template, das Design oder sogar das Dokument geändert werden müssen, ohne ein neues separates Widget zu erstellen. Mehr erfahren.