 Erstellung-Widget

Mit dem Erstellung-Widget können Nutzer eigenständig Dateien erstellen, indem sie ihre persönlichen Daten eingeben. Das Widget kann mit einer Authentifizierung per E-Mail oder Telefonnummer mit einer Prüfung anhand einer separaten Liste erweitert werden.

Um ein Widget hinzuzufügen, öffnen Sie „Widgets“ – „Erstellung-Widgets“ und fügen Sie das Widget über die entsprechende Schaltfläche hinzu. Es können beliebig viele Widgets erstellt werden. Damit das Widget genutzt werden kann, muss es aktiviert werden.

Widget-Felder

Der Hauptbereich des Widgets besteht aus verschiedenen Elementen – Eingabefeldern, Textblöcken, Dropdown-Listen usw. Alle vom Besucher eingegebenen Daten werden in einer Datei auf dem Speicher gespeichert. Variablen im Dokument, das zur Erstellung verwendet wird, werden durch die entsprechenden Felder aus der Datei ersetzt.

Für jedes Feld müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Feldtitel wird neben dem auszufüllenden Feld angezeigt, z. B. „Name“ oder „E-Mail-Adresse“.
• Feldtyp bestimmt das Erscheinungsbild des Feldes.
• Hilfetext wird direkt unter dem Feld angezeigt.
• In Variable speichern – bestimmt, in welcher Variable das Ergebnis gespeichert wird. Die Variable muss mit einem Prozentzeichen angegeben werden, so wie sie im Dokument zur Erstellung der Datei verwendet wird. Beispiel: %name, %institution, %email, %phone.
• Pflichtfeld. Ist diese Option aktiviert, muss das Feld vom Besucher ausgefüllt werden.

Zum Entfernen eines Feldes gibt es die Schaltfläche „Löschen“, zum Hinzufügen weiterer Felder die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Die Felder werden im Widget in der Reihenfolge angezeigt, in der sie eingerichtet wurden. Die Reihenfolge kann durch Ziehen an einer speziellen Stelle mit der Maus geändert werden.

Widget-Einstellungen

• Ausgangsdokument. Das Dokument, das zur Erstellung der Datei verwendet wird. Es sollte Variablen enthalten, die durch die Werte aus den Feldern des Widgets ersetzt werden.
• Dateien in Ordner speichern. Die im Widget erstellten Dateien werden im angegebenen Ordner gespeichert. Der Ordner kann in einen anderen Ordner des Speichers verschoben werden. Wird der Ordner gelöscht, wird im Wurzelverzeichnis des Speichers ein neuer Ordner mit dem Namen des Dokuments erstellt. Das gleiche passiert, wenn im Parameter „Neuen Ordner erstellen“ belassen wird.
• E-Mail-Vorlage. Gibt es im Widget ein Feld mit der Variablen %email, kann die Datei an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. In der Einstellung „E-Mail-Vorlage“ kann ausgewählt werden, mit welcher Vorlage die Datei versendet wird.
• Widget-Titel. Der Text, der im Titel des Widgets angezeigt wird.
• Untertitel. Hier kann zusätzliche Information oder Hinweise zum Ausfüllen des Widgets hinzugefügt werden.
• Beschriftung der Schaltfläche, die die Datei erstellt. Standardmäßig „Erstellen“, kann aber beliebig angepasst werden.
• Meldung nach der Erstellung. Diese Nachricht wird direkt über der erstellten Datei angezeigt.

Authentifizierung

Die Authentifizierungsoptionen bestimmen, wer das Widget nutzen kann.

• Ohne Authentifizierung. Jeder Besucher kann das Widget ausfüllen. Falls es Felder mit den Variablen %email oder %phone gibt, werden diese Daten einfach mit der Datei gespeichert, ohne Überprüfung.

• Per E-Mail. Durch diese Authentifizierungsmethode wird sichergestellt, dass die eingegebene E-Mail-Adresse dem Nutzer gehört, indem ein einmaliger Code an die Adresse gesendet wird. Ohne Eingabe des Codes wird die Datei nicht erstellt.

  Für die Authentifizierung per E-Mail muss das Widget ein Feld mit der Variablen %email enthalten und die Option „Pflichtfeld“ aktiviert sein.

  Der Parameter „Absender“ legt fest, welcher Absender für den Versand der Authentifizierungscodes verwendet wird.

  Authentifizierung per Liste. Ist diese Option aktiviert, wird nicht nur die E-Mail überprüft, sondern auch ob sie in einer separaten Tabelle enthalten ist. Dadurch kann im Voraus definiert werden, wer das Widget verwenden darf. Um dies einzurichten, klicken Sie auf „Konfigurieren“ unter diesem Parameter. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie die Tabelle (oder ein Dokument mit Tabelle) aus, in der die Adressen gespeichert sind, und die entsprechende Spalte. Die Option „Zeile löschen“ bestimmt, ob die E-Mail-Adresse nach der Nutzung aus der Tabelle entfernt werden soll.

• Per Telefonnummer. Diese Methode stellt sicher, dass die angegebene Telefonnummer dem Besucher gehört, indem ein kurzer Anruf gesendet wird. Der Nutzer muss die letzten 4 Ziffern der eingehenden Nummer eingeben. Wird dies nicht gemacht, wird die Datei nicht erstellt.

  Für die Authentifizierung per Telefonnummer muss das Widget ein Feld mit der Variablen %phone enthalten und die Option „Pflichtfeld“ aktiviert sein.

  Authentifizierung per Liste. Ist diese Option aktiviert, wird überprüft, ob die Telefonnummer in einer separaten Tabelle gespeichert ist. Das ermöglicht, den Nutzerkreis im Voraus zu definieren. Klicken Sie auf „Konfigurieren“, um diese Option zu aktivieren. Wählen Sie die Tabelle und die entsprechende Spalte mit den Telefonnummern aus. Die Nummern müssen im internationalen Format vorliegen, ohne Zeichen außer „+“ zu Beginn, z. B. +491234567890. Die Option „Zeile löschen“ entfernt die Nummer nach der Nutzung aus der Tabelle.

Erstellung auf eine Datei begrenzen

Ist diese Option aktiviert, kann ein Besucher nur eine Datei pro E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erstellen. Falls Authentifizierung aktiv ist, muss der Nutzer die Adresse oder Nummer im Voraus bestätigen. Ohne Authentifizierung kann das Widget durch Eingabe einer anderen Adresse oder Nummer erneut genutzt werden. Die sicherste Methode zur Vermeidung unbefugter mehrfacher Nutzung ist eine Authentifizierung per vordefinierter Liste.

Datei sich selbst senden

Die erstellte Datei wird direkt nach der Erstellung an die E-Mail-Adresse des Kontos gesendet. In der Einstellung „E-Mail-Vorlage“ kann eine Vorlage zur Versendung gewählt werden.

„Mit Freunden teilen“-Block hinzufügen

Nach der Erstellung einer Datei erscheinen unter der Vorschau Buttons für soziale Netzwerke und Messenger, um den Link zur Seite zu teilen.

Design

Hier lassen sich die Hauptfarbe des Widgets (Tasten und Hauptbestandteile) und die Schriftfarbe der Schaltflächen anpassen. Individuelle CSS-Stile für die Widget-Elemente können ebenfalls angegeben werden.

Domain

Geben Sie hier die Domain an, auf der das Widget eingebettet wird. Falls jemand versucht, den Code auf einer anderen Website zu verwenden, wird das Widget nicht funktionieren. Wenn das Widget per Link genutzt wird und nicht eingebettet wird, kann dieses Feld leer bleiben.

Code für die Website

Um das Widget in eine Website einzubetten, fügen Sie den angezeigten Code an der gewünschten Stelle auf Ihrer Website ein.

Freigabe per Link

Das Widget kann direkt über einen Link aufgerufen werden, der an Nutzer weitergegeben werden kann. Aktivieren Sie diese Option und kopieren Sie den generierten Link.

Widget-Modifikation

Falls das Widget „on-the-fly“ angepasst werden soll – beispielsweise je nach aufgerufener Seite – kann eine Modifikationstabelle genutzt werden. Dies ist ideal für mehrere Widgets auf einer Seite oder schnelle Änderungen an E-Mail-Vorlagen, Farbschemata oder Dokumenten, ohne ein neues separates Widget zu erstellen. Mehr erfahren.