 Envío de archivos por correo electrónico

La documentación ha sido traducida automáticamente utilizando aprendizaje automático.

En DiMaker hay dos formas de enviar archivos creados por correo electrónico:

Enviar archivos inmediatamente después de crear cada archivo o después de todos los archivos.
Enviar archivos manualmente desde "Drive".

Si en la ventana "Crear archivos", en la opción "Enviar archivos", se selecciona "Enviar correos electrónicos después de crear todos los archivos" o "Enviar correo electrónico después de crear cada archivo", los archivos creados se enviarán automáticamente, sin necesidad de confirmar el envío. Sólo es necesario iniciar la creación de archivos.

Opción "Enviar correos electrónicos después de crear todos los archivos" en la ventana "Crear archivos"

Si en la ventana "Crear archivos", en la opción "Enviar archivos", se selecciona "Enviar correos electrónicos manualmente", los archivos creados no se enviarán automáticamente. Para enviar los archivos por correo electrónico, es necesario ir a Drive y enviar los archivos por correo electrónico manualmente.

Esto puede ser útil en los siguientes casos:

Si es necesario enviar los archivos no inmediatamente, sino después de un cierto tiempo.
Si es necesario comprobar todos los archivos antes de enviarlos.
Si es necesario enviar varios archivos diferentes en un solo correo electrónico.

En relación a la última razón, un poco más. A veces es necesario adjuntar varios archivos diferentes de diferentes documentos en un sólo correo electrónico. Si se envía inmediatamente después de la creación, el destinatario recibirá varios correos electrónicos. Esto no es una gran idea, ya que encarece todo el proceso, y satura la bandeja de entrada del destinatario. Además, esto aumenta la probabilidad de que los sistemas de correo electrónico marquen los correos como spam.

Envío de diferentes archivos en un solo correo electrónico

Por lo tanto, si se necesitan enviar varios archivos en un solo correo electrónico, primero se deben crear todos los archivos eligiendo "Enviar manualmente" en la opción "Enviar archivos" de la ventana "Crear archivos". Esto debe hacerse para cada uno de los documentos.

Opción "Enviar correos electrónicos manualmente" en la ventana "Crear archivos"

Por lo tanto, primero se deben crear todos los archivos necesarios y esperar a que se complete este proceso. La carpeta para los archivos puede ser común, o los archivos se pueden guardar en carpetas separadas.

Luego, en Drive, seleccione la carpeta o carpetas con los archivos. En el menú contextual o en el panel de selección, seleccione "Enviar por correo electrónico".

Opción "Enviar por correo electrónico" en el menú contextual

En la ventana que aparecerá, puede seleccionar plantillas de correos electrónicos o dejar el valor predeterminado. En este caso, el correo electrónico se enviará con la plantilla que se especificó al crear el archivo.

Ventana de selección de plantillas de correos electrónicos

Después de iniciar el envío, todos los archivos de las carpetas seleccionadas que estén destinados a una sola dirección de correo electrónico se adjuntarán a cada correo electrónico. Se pueden adjuntar hasta 10 MB de archivos a un sólo correo electrónico. Si hay más archivos para una sola dirección de correo electrónico, se enviarán en varios correos electrónicos. Todas las variables que hay en el asunto o el texto del correo electrónico se reemplazarán por los datos del primer archivo.

¡Tenga en cuenta! Este comando no reenvía los archivos. Si ya hay archivos en la carpeta que se enviaron por correo electrónico anteriormente, no serán enviados de nuevo.

Se cobrará una tarifa por el envío de correos electrónicos, de acuerdo con las tarifas. Si varios archivos se enviaron por un solo correo electrónico, se cobrará una tarifa por un solo correo electrónico.

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