 Widget de creación

Con el widget de creación, los usuarios podrán generar documentos personalizados ingresando sus datos personales. Al widget se le puede añadir autenticación por correo electrónico o número de teléfono con verificación mediante una lista personalizada.

Para añadir un widget, debes abrir «Widgets» - «Widgets de creación» y usar el botón correspondiente para agregarlo. Puedes crear un número ilimitado de widgets. Para usar un widget, primero debes activarlo.

Campos del widget

El espacio principal del widget está compuesto por diferentes elementos: campos de entrada, bloques de texto, menús desplegables, entre otros. Toda la información ingresada por los visitantes será guardada en un archivo en el Disco. Las variables incluidas en el documento que se usará para la creación serán reemplazadas por las variables almacenadas en el archivo.

Para cada campo, es necesario especificar:

• Etiqueta del campo: Se muestra junto al campo a completar, por ejemplo, «Nombre y apellido» o «Dirección de correo electrónico».
• Tipo de campo: Define el aspecto del campo.
• Texto de ayuda: Aparece debajo del campo.
• Guardar en una variable: Especifica en qué variable se guardará el resultado. Debes usar el signo de porcentaje para identificar la variable tal y como aparece en el documento que se utilizará para crear el archivo. Ejemplo: %name, %institución, %email, %phone.
• Requerido: Si este interruptor está activado, el visitante deberá completar obligatoriamente este campo.

Para eliminar un campo, hay un botón «Eliminar», y para agregar otro, el botón «Añadir». Los campos se mostrarán en el widget en el orden que defines al configurarlos. Puedes reorganizarlos arrastrándolos y soltándolos en la posición deseada.

Configuraciones del widget

• Documento base: Es el documento que se utilizará para la creación del archivo. Debe contener las variables que serán reemplazadas por las provenientes de los campos del widget.
• Guardar archivos en una carpeta: Los archivos generados en el widget se guardarán en la carpeta especificada. Esta carpeta puede ser movida dentro de otras en el Disco. Si la carpeta es eliminada, se creará una nueva con el nombre del documento en la raíz del Disco. Lo mismo ocurrirá si seleccionas «Crear nueva carpeta».
• Plantilla de correo: Si entre los campos hay uno con la variable %email, el archivo puede enviarse al correo electrónico especificado. En este parámetro, puedes elegir la plantilla de correo a utilizar para el envío.
• Título del widget: Texto que se muestra en el encabezado del widget.
• En subtítulo bajo el encabezado puedes añadir información adicional o consejos sobre cómo completar el widget.
• Texto del botón: Es el texto del botón que crea el archivo. Por defecto, es «Crear», pero puedes personalizarlo.
• Mensaje después de crear el archivo: Aparece justo encima del archivo creado tras la finalización y éxito en la creación del archivo.

Autenticación

Los parámetros de autenticación determinan quiénes pueden usar el widget.

• Sin autenticación: Cualquier visitante podrá completar el widget. Si el widget contiene campos con las variables %email o %phone, esos datos se guardarán junto al archivo, pero no serán verificados.

• Por correo electrónico: Este tipo de autenticación asegura que la dirección ingresada pertenece al visitante mediante el envío de un código único. Si el código no se introduce en el widget, el archivo no será creado.

  Para autenticación por correo electrónico, el widget debe incluir un campo con la variable %email y el interruptor «Requerido» activado.

  El parámetro «Remitente» permite especificar qué remitente usar para enviar el código único.

  Autenticación por lista: Con este parámetro activado, se verifica no solo la propiedad del correo, sino también si este está presente en una tabla personalizada. Esto permite predefinir quiénes pueden usar el widget. Para configurarlo, selecciona «Configurar» y elige la tabla o documento que contiene la lista de direcciones, así como la columna correspondiente. El interruptor «Eliminar fila» define si la dirección debe ser eliminada de la tabla tras su uso, garantizando que solo las direcciones no usadas permanecen en la lista.

• Por número de teléfono: Este tipo de autenticación asegura la propiedad del número de teléfono mediante un breve llamado. El visitante deberá ingresar los últimos 4 dígitos del número de retorno. Si no lo hace, el archivo no será creado.

  Para autenticación por teléfono, el widget debe incluir un campo con la variable %phone y el interruptor «Requerido» activado.

  Autenticación por lista: Con este parámetro se verifica, además de la propiedad del número, la existencia del mismo en una tabla personalizada. Para configurarlo, selecciona «Configurar» y elige el documento con la lista de números. Los números deben estar en formato internacional, sin caracteres excepto el «+», por ejemplo: +34912345678. Puedes limpiar la tabla con la función «Buscar y reemplazar». El interruptor «Eliminar fila» elimina el número usado de la tabla, garantizando que solo queden números disponibles.

Permitir crear solo un archivo

Si esta función está habilitada, cada visitante podrá crear solo un archivo por correo electrónico o número de teléfono. Si hay autenticación habilitada, deberán verificar estos datos antes de avanzar. Sin autenticación, el visitante podrá usar otro correo o número para volver a crear el archivo. La autenticación mediante lista es la opción más segura para prevenir usos indebidos repetidos.

Enviar archivo al propietario tras su creación

El archivo será enviado automáticamente al correo electrónico del propietario de la cuenta tras su creación. En el campo «Plantilla de correo» puedes elegir qué plantilla utilizar. Puedes crear una plantilla personalizada para este fin en Plantillas de correos. Si incluyes la variable %data en el texto del correo, será reemplazada con los datos del archivo en formato de tabla.

Añadir bloque «Compartir con amigos»

Después de crear un archivo, aparecerán botones de redes sociales y mensajería bajo la vista previa del archivo, para que el visitante pueda compartir el enlace al sitio web con sus amigos.

Diseño

Puedes personalizar el color principal del widget (botones y otros elementos), el color del texto del botón, y también añadir estilos CSS personalizados para los elementos del widget.

Dominio

En este campo, especifica el dominio en el que se alojará el widget. Si alguien intenta usar el código en otro sitio, el widget no funcionará. Si planeas usar el widget mediante un enlace y no en un sitio web incrustado, no es necesario rellenar este campo.

Código para el sitio

Para mostrar el widget en un sitio web, coloca el código generado en el lugar donde debería aparecer. Si el gestor del sitio permite insertar código JavaScript, usa la versión estándar. Si no, usa la simplificada. La principal diferencia es que el widget estándar ajustará automáticamente su altura, mientras que la versión simplificada incluirá una barra de desplazamiento.

Acceso mediante enlace

El widget puede abrirse a través de un enlace que deberás enviar a los destinatarios. Solo debes habilitar esta opción y copiar el enlace.

Modificación del widget

Si necesitas modificar el widget dinámicamente (dependiendo de la página del sitio donde esté ubicado), puedes usar una tabla de modificación. Esto es útil para instalar múltiples widgets en un sitio o cambiar rápidamente la plantilla de correo, el diseño o incluso el documento, sin crear un nuevo widget. Más información.