 Widget de creación

Con el widget de creación, los usuarios podrán crear archivos por sí mismos, ingresando sus datos personales. En el widget se puede agregar autenticación por correo electrónico o teléfono con verificación en una lista separada.

Para agregar el widget, es necesario abrir "Widgets" - "Widgets de creación" y agregar un widget mediante el botón correspondiente. Se pueden crear un número ilimitado de widgets. Para utilizar el widget, es necesario activarlo.

Campos del widget

El espacio principal del widget consta de diferentes elementos: campos de entrada, bloques de texto, listas desplegables, entre otros. Todos los datos ingresados por el visitante se guardarán en un archivo en el Drive. Las variables contenidas en el documento que se utilizará para la creación serán reemplazadas por las variables contenidas en el archivo.

Para cada campo es necesario especificar:

• Título del campo se muestra junto al campo que debe completarse, por ejemplo, "Nombre y apellidos" o "Correo electrónico".
• Tipo de campo determina la apariencia del campo.
• Texto de ayuda se coloca justo debajo del campo.
• Guardar en variable - en qué variable guardar el resultado. Se debe indicar la variable con el signo de porcentaje como se indica en el documento que se utilizará para la creación del archivo. Ejemplo - %nombre, %organización, %email, %teléfono.
• Obligatorio. Si el interruptor está activado, entonces el visitante deberá completar este campo obligatoriamente.

Para eliminar un campo existe el botón "Eliminar", y para agregar otro más, "Agregar".

Los campos se mostrarán en el widget en el orden en el que se configuran. Se puede cambiar el orden de los campos, arrastrándolos con el mouse al lugar deseado.

Configuraciones del widget

• Documento origen. Documento que se utilizará para la creación del archivo. El documento debe contener variables que serán reemplazadas por las variables de los campos del widget.
• Guardar archivos en carpeta. Los archivos creados en el widget se guardarán en la carpeta especificada. La carpeta en sí se puede mover a cualquier otra carpeta del Drive. Si se elimina la carpeta, se creará una nueva en la raíz del Drive con el nombre del documento. Lo mismo ocurrirá si se deja en este parámetro "Crear nueva carpeta".
• Plantilla de correo. Si entre los campos hay uno con la variable %email, el archivo se puede enviar al correo electrónico especificado. En el parámetro "Plantilla de correo" se puede seleccionar la plantilla con la que enviar el archivo.
• Título del widget. Texto ubicado en el encabezado del widget.
• En etiqueta bajo el encabezado se puede añadir información adicional o consejos sobre cómo completar el widget.
• Texto en el botón que crea el archivo. Por defecto - "Crear", pero se puede escribir cualquier otro texto personalizado.
• Mensaje después de crear el archivo se muestra después de completar con éxito la creación del archivo justo encima del archivo creado.

Autenticación

Los parámetros de autenticación determinan quién puede utilizar el widget.

• Sin autenticación. Cualquier visitante puede completar el widget. Si entre los campos del widget hay variables %email o %phone, estos datos se guardarán simplemente con el archivo sin verificación.

• Por correo electrónico. Este tipo de autenticación garantiza que la dirección de correo electrónico ingresada pertenece al visitante mediante el envío de un código de un solo uso a su dirección. Si el código no se ingresa en el widget, el archivo no se creará.

  Para la autenticación por correo electrónico, entre los campos del widget debe haber un campo con la variable %email y el interruptor "Obligatorio".

  El parámetro "Remitente" permite especificar qué Remitente utilizar para enviar el correo con el código de un solo uso.

  Autenticación con lista. Cuando está activo, se verifica no solo la propiedad de la dirección especificada, sino también la presencia de esta dirección en una tabla separada. Esto permite determinar de antemano el grupo de personas autorizadas para utilizar el widget. Para esto, debe hacer clic en "Configurar" directamente debajo de este parámetro. En la ventana abierta, seleccione la tabla (o documento con la tabla) donde se guarda la lista de direcciones, la columna en la que están indicadas. El interruptor "Borrar fila" permite especificar si se debe eliminar la fila con esta dirección de la tabla. De esta manera, en la tabla especificada solo estarán las direcciones que aún no se han utilizado para la autenticación.

• Por número de teléfono. Este tipo de autenticación garantiza que el número de teléfono pertenece al visitante mediante el envío de una llamada perdida al número. El visitante deberá ingresar los últimos 4 dígitos del número devuelto. Si no se hace esto, el archivo no se creará.

  Para la autenticación por número de teléfono, entre los campos del widget debe haber un campo con la variable %phone y el interruptor "Obligatorio".

  Autenticación con lista. Cuando está activo, se verifica no solo la propiedad del número de teléfono especificado, sino también la presencia de este número en una tabla separada. Esto permite determinar de antemano el grupo de personas autorizadas para utilizar el widget. Para esto, debe hacer clic en "Configurar" directamente debajo de este parámetro. En la ventana abierta, seleccione la tabla (o documento con la tabla) donde se guarda la lista de números, la columna en la que están indicados. Los números deben estar exclusivamente en formato internacional, sin ningún signo, excepto el "+" al principio del número, por ejemplo - +71234567890. Puede eliminar caracteres innecesarios de la tabla mediante la función "Buscar y reemplazar" en Word. El interruptor "Borrar fila" permite especificar si se debe eliminar la fila con este número de la tabla. De esta manera, en la tabla especificada solo estarán los números que aún no se han utilizado para la autenticación.

Permitir la creación de solo un archivo

Si esta configuración está activada, el visitante solo podrá crear un archivo con la dirección de correo electrónico o número de teléfono ingresado. Con la autenticación habilitada, primero deberá confirmar la propiedad de la dirección o número especificado. Con la autenticación desactivada, al visitante solo le bastará ingresar otra dirección o número para volver a utilizar el widget. Por lo tanto, la manera más segura de evitar un uso múltiple y no autorizado del widget es la autenticación basada en una lista previamente especificada. Si eso no es posible, la autenticación basada en el número de teléfono ayudará a reducir la cantidad de creaciones no autorizadas mediante el widget.

Enviar archivo a sí mismo después de la creación

El archivo se enviará al correo electrónico de la cuenta inmediatamente después de ser creado. En el campo "Plantilla de correo", puedes seleccionar la plantilla que deseas usar para el envío. Previamente, en Plantillas de correos, puedes crear una plantilla separada para enviar correos electrónicos a la cuenta de correo electrónico. Si escribes la variable %data en el texto del correo, se añadirán allí todos los datos del archivo en forma de tabla.

Agregar el bloque "Compartir con amigos"

Después de crear el archivo, se agregarán botones de redes sociales y mensajería debajo de la vista previa, para compartir con amigos el enlace al sitio web.

Diseño

Se puede personalizar el color principal del widget (botones y elementos principales), el color del texto del botón. También se pueden especificar estilos CSS individuales para los elementos del widget.

Dominio

En este campo, debes especificar el dominio en el que se alojará el widget. Si alguien intenta insertar el código en otro sitio web, el widget no funcionará. Si planeas utilizar el widget a través de un enlace sin incrustarlo en un sitio, entonces no es necesario completar este campo.

Código para el sitio web

Para mostrar el widget en el sitio web, debes insertar el código proporcionado en el lugar correcto del sitio. El código debe ser insertado donde estará el widget directamente. Esto podría ser, por ejemplo, una página separada del sitio con el widget de creación. Si el sistema de gestión del sitio web permite insertar código Java Script, debes utilizar el código estándar. De lo contrario, utiliza el código simplificado. La diferencia radicará en que en el segundo caso el widget tendrá una altura estándar y una barra de desplazamiento propia. Al insertar el código estándar, la altura del widget se ajustará automáticamente y no habrá campos de desplazamiento adicionales.

Acceso mediante enlace

El widget puede abrirse mediante un enlace que debes enviar a los destinatarios. Para ello, debes permitir el uso del widget mediante enlace y copiarlo.

Modificación del widget

Si es necesario modificar el widget "sobre la marcha", es decir, cambiar ciertas configuraciones dependiendo de la página abierta en el sitio, puedes utilizar una tabla modificadora. Esto es práctico si necesitas instalar varios widgets en el sitio o cambiar rápidamente el diseño del correo, el color o incluso el documento, sin necesidad de crear un nuevo widget independiente. Más información.