Aperçu de l'interface
Le tableau dans DiMaker est utilisé pour créer des fichiers à partir d'une liste contenant des données personnelles variées.
La fenêtre du tableau ressemble à ceci :
Tableau dans DiMaker
Dans la partie supérieure se trouve la barre d'outils :
- Bouton Retour - retourne aux Documents.
- Onglets de navigation entre Tableaux et Éditeur : permet de basculer entre l'éditeur et le tableau dans un même document. Si un tableau est créé séparément, ces onglets ne sont pas affichés.
- Boutons « Annuler et Répéter » : permettent d'annuler ou de rétablir chaque action. La sauvegarde du tableau est effectuée automatiquement.
- Bouton « Vider le tableau » : efface complètement le tableau et recrée toutes les colonnes.
- Bouton « Sélectionner une variable » : utilisé pour assigner une variable à la colonne sélectionnée.
- Bouton « Traiter avec Forme de mot » : ouvre la fenêtre Forme de mot.
- Importer des données depuis Excel ou Google Sheets : permet de charger des données dans le tableau.
- Bouton « Créer des fichiers » : ouvre la fenêtre « Créer des fichiers ». Avant de créer des fichiers, il est nécessaire de sélectionner une ou plusieurs lignes à l'aide des cases à cocher dans la première colonne du tableau. Seules les lignes cochées seront utilisées pour générer des fichiers.
Au centre se trouve le tableau principal.
Le tableau n'a pas de limite quant au nombre de lignes. Chaque ligne représente un fichier individuel. Lors de la création d'un fichier, les variables indiquées dans l'en-tête seront remplacées par les valeurs des cellules correspondantes.
Pour voir à quoi un fichier ressemblera, sélectionnez simplement une ligne et cliquez sur le bouton « Aperçu » dans l'en-tête de la ligne.
Le bouton d'aperçu est situé à gauche
Pour créer des fichiers, cochez les cases des lignes souhaitées. Si vous cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête de la colonne, vous pouvez tout sélectionner ou tout désélectionner. Seules les lignes contenant des données seront sélectionnées.
La case à cocher dans l'en-tête du tableau active ou désactive toutes les cases de lignes
Menu contextuel
Un clic droit sur une colonne ouvre le menu contextuel.
Menu contextuel du tableau
Les options « Sélectionner une variable », « Traiter avec Forme de mot » et « Supprimer une colonne » s'appliquent à l'ensemble de la colonne.
Les autres options ne concernent qu'une sélection.
Pour sélectionner une colonne entière, cliquez sur l'en-tête du tableau.
Sélection de toute la colonne
Ajout de lignes
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes via le menu contextuel. Pour ajouter un grand nombre de lignes, faites défiler jusqu'en bas du tableau et cliquez sur « Ajouter des lignes », puis indiquez le nombre souhaité. DiMaker peut gérer un nombre illimité de lignes. Cependant, au-delà de 5 000 lignes, des ralentissements du navigateur peuvent survenir.
Création de fichiers
Les fichiers sont créés pour chaque ligne du tableau dont la case à cocher est activée dans la première colonne. Lors de la création, les variables dans l'en-tête seront remplacées par les données des cellules correspondantes. Pour créer des fichiers, cliquez sur le bouton « Créer des fichiers » de la barre d'outils après avoir sélectionné les lignes souhaitées. Une fois cela fait, la fenêtre « Créer des fichiers » s'ouvrira.