कई फाइलें भेजना
एक पते पर कई फाइलें कैसे भेजें?
कई फाइलें एक पते पर भेजने के लिए, यह आवश्यक है कि वे सभी फाइलें एक ही वितरण कार्य में शामिल हों। इसके लिए:
- «फाइलें तैयार करें» विंडो में यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि सभी फाइलें तैयार होने के बाद वितरण शुरू किया जाए, या
- फाइलें बिना वितरण के तैयार करें, फिर «डिस्क» में एक या अधिक फोल्डरों का चयन करें और इन फ़ाइलों के बीच वितरण शुरू करें।
फाइलें तैयार करने के बाद वितरण
यदि सभी फाइलें, जिन्हें एक ही ईमेल में भेजना है, केवल एक ही दस्तावेज़ से बनाई जा रही हैं, तो सबसे सरल विकल्प यह है कि «फाइलें तैयार करें» विंडो में यह निर्दिष्ट करें कि सभी फाइलें तैयार होने के बाद वितरण शुरू किया जाए। इस प्रकार, पहले सभी फाइलें तैयार की जाएंगी, और फिर उन्हें वितरण में भेजा जाएगा। यदि तैयार होने के बाद वितरण में भेजी गई फाइलों में ऐसे फाइलें हैं जिनके ईमेल पते समान हैं, तो वे सभी एक ही ईमेल में भेजी जाएंगी।
मैन्युअल वितरण
कुछ मामलों में, एक ही ईमेल में विभिन्न दस्तावेज़ों से फाइलें भेजने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, प्रमाणपत्र और प्रशंसा पत्र, या विभिन्न स्तरों के प्रमाणपत्र। इस स्थिति में निम्नलिखित कार्य करें:
- «फाइलें तैयार करें» विंडो में «ईमेल भेजना» फ़ील्ड में «मैन्युअल» चुने। ऐसा सभी फाइलों के लिए करें जिन्हें बाद में भेजा जाना है। इस दौरान «ईमेल टेम्पलेट» में आवश्यक टेम्पलेट का चयन किया जा सकता है।
- इसके बाद, सभी फाइलों के निर्मित होने के बाद, «डिस्क» खोलें और उन सभी फोल्डरों को चिह्नित करें जिनकी फाइलें भेजी जानी हैं। फोल्डरों के चयन के बाद, चयन पैनल या संदर्भ मेनू में «ईमेल द्वारा भेजें» चुनें। पुष्टिकरण विंडो में आप ईमेल टेम्पलेट को दोबारा चुन सकते हैं या इसे जैसा है वैसा रहने दे सकते हैं।
जिस ईमेल पते की फाइलें मेल खाती हैं, वे उस पते पर एक ईमेल में भेजी जाएंगी। यदि फोल्डरों में ऐसी फाइलें हैं जो पहले ही भेजी जा चुकी हैं, तो उन्हें दोबारा नहीं भेजा जाएगा।
प्रत्यासनाएं
- ईमेल का आकार 10 एमबी से अधिक नहीं हो सकता। यदि आकार 10 एमबी से अधिक है, तो फाइलें कई ईमेल में भेजी जाएंगी।
- ईमेल में उपयोग की गई वेरिएबल्स पहले फाइल की सामग्री के आधार पर बदली जाएंगी। उदाहरण के लिए, वेरिएबल %image में पहली फाइल की इमेज डाली जाएगी, भले ही ईमेल के साथ कई फाइलें जुड़ी हुई हों। यही नियम अन्य वेरिएबल्स और विजेट लिंक पर भी लागू होता है।