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PDF फ़ाइल बनाएं

यदि यह विकल्प बंद है, तो केवल JPG फ़ाइल बनाई जाएगी। इसे पत्र के टेक्स्ट में शामिल करने के लिए %image वेरिएबल का उपयोग किया जा सकता है। यदि चालू है, तो PDF और JPG दोनों फ़ाइलें बनाई जाएंगी। हालांकि, डिस्क पर कब्जा की गई जगहों की गणना करते समय केवल JPG फ़ाइल का आकार ही गिना जाएगा।

PDF फ़ाइल दो प्रकार की हो सकती है:

• रास्टर फ़ाइल: इस प्रकार की फ़ाइल में दस्तावेज़ का बैकग्राउंड टेक्स्ट के साथ मर्ज हो जाता है। इस टेक्स्ट को कॉपी या हाइलाइट करना संभव नहीं है। यह विकल्प उन प्रमाणपत्रों और डिप्लोमा के लिए उपयुक्त है, जिनमें यह महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता बैकग्राउंड को आसानी से निकाल न सके।
• बैकग्राउंड से अलग टेक्स्ट: इस प्रकार की फ़ाइल में टेक्स्ट बैकग्राउंड के ऊपर रखा जाता है और इसे कॉपी किया जा सकता है। यह विकल्प गिफ्ट सर्टिफिकेट जैसे उपयोगों के लिए उपयुक्त है, जहां किसी प्रोमो कोड को कॉपी करना जरूरी हो। आमतौर पर, इस प्रकार के फ़ाइल का बैकग्राउंड केवल सजावट के लिए होता है और उसका कोई खास मूल्य नहीं होता।

टेक्स्ट को हल्का धुंधला बनाएं

दस्तावेज़ के बैकग्राउंड में पहले से मौजूद टेक्स्ट अक्सर उतना स्पष्ट नहीं होता जितना DiMaker में जोड़ा गया टेक्स्ट। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि बैकग्राउंड एक रास्टर छवि है, जबकि टेक्स्ट वेक्टर आधारित होता है।

ताकि बैकग्राउंड और जोड़े गए टेक्स्ट के बीच अंतर कम हो, DiMaker द्वारा जोड़े गए टेक्स्ट को हल्का धुंधला किया जा सकता है। यह बैकग्राउंड के टेक्स्ट के साथ तालमेल बिठाने के लिए उपयुक्त है।

आप धुंधलापन का स्तर इस तरह से सेट कर सकते हैं कि बैकग्राउंड और एडिटर के टेक्स्ट के बीच दृश्यता का अंतर यथासंभव कम हो। जितनी बेहतर गुणवत्ता वाला बैकग्राउंड इमेज होगा, उतना ही कम धुंधलापन आवश्यक होगा।

फ़ाइलों की गुणवत्ता बढ़ाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, तैयार फ़ाइलें 75% JPG संपीड़न के साथ बनाई जाती हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, यह स्तर तैयार फ़ाइलों की गुणवत्ता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। इस विकल्प को चालू करने से संपीड़न बढ़कर 100% हो जाता है। लेकिन इससे फाइल का आकार भी डेढ़ गुना बढ़ जाता है।

यदि ईमेल द्वारा फाइलें भेजी जानी हैं, तो इस विकल्प को चालू करने की आवश्यकता पर विचार करें। ईमेल अटैचमेंट का आकार 10 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि पत्र में JPG और PDF दोनों फाइलों को शामिल किया जाना है और इनका कुल आकार 10 एमबी से अधिक हो जाता है, तो ईमेल भेजे नहीं जाएंगे।

फाइल के नाम के साथ एक अनूठा ID जोड़ें

डिस्क पर फाइलों के नाम उनके संबंधित डॉक्यूमेंट के नाम या फ़ाइल बनाने के समय "फ़ाइल का नाम" फ़ील्ड में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर निर्धारित होते हैं। यदि फाइल के नाम डुप्लिकेट होते हैं, तो भी वे फ़ोल्डर में सेव हो जाएंगे। इसलिए, फ़ोल्डर में एक ही नाम की कई फाइलें हो सकती हैं। यदि आप फाइलों के साथ मैनुअल कार्य करने वाले हैं, तो फाइल नाम में ID जोड़ना उन्हें प्रबंधित करना आसान बनाता है।