作成ウィジェット
作成ウィジェットを使用すると、ユーザーは自身の個人情報を入力してファイルを作成できます。ウィジェットには、電子メールや電話番号を使用した認証機能を追加でき、特定のリストと照合することが可能です。
ウィジェットを追加するには、「ウィジェット」→「作成ウィジェット」を開き、対応するボタンで追加します。ウィジェットは無制限に作成可能です。使用するには、ウィジェットを有効にする必要があります。
ウィジェットの項目
ウィジェットのメイン領域には、入力フィールド、テキストブロック、ドロップダウンリストなど、さまざまな要素が含まれます。訪問者が入力したデータは、ディスク上のファイルに保存されます。 ファイル作成時、ドキュメント内の変数はウィジェットで入力されたデータに置き換えられます。
各入力フィールドには、以下の設定が必要です:
- フィールドタイトル: 入力欄の隣に表示される説明(例:「氏名」、「電子メールアドレス」など)。
- フィールドタイプ: フィールドの表示形式。
- ヘルプテキスト: フィールドの下に表示される補足情報。
- 変数として保存: 結果を保存する変数の指定。ドキュメントに記載されている変数と同じ形式で指定(例:%name、%school、%email、%phone)。
- 入力必須: このスイッチをオンにすると、訪問者は必ずこのフィールドを入力する必要があります。
フィールドの削除には「削除」ボタン、追加には「追加」ボタンを使用できます。
フィールドは設定時の順番でウィジェットに表示され、ドラッグ&ドロップで順番を変更できます。
ウィジェットの設定
- 元となるドキュメント: 作成時に使用するドキュメント。変数が含まれ、入力データと置き換えられます。
- フォルダにファイルを保存: ウィジェットで作成したファイルを指定フォルダに保存。フォルダを変更したり削除すると、新しいフォルダが自動生成されます。
- メールテンプレート: 変数 %email を含むフィールドがある場合、作成したファイルを電子メールで送信可能。このオプションで送信テンプレートを選択できます。
- ウィジェットのタイトル: ウィジェットの見出しに表示されるテキスト。
- タイトル下の説明: ウィジェットの補足説明や入力アドバイスを記載可能。
- ボタンのラベル: 「作成」 ボタンに表示するテキスト。デフォルトは「作成」ですが、自由に変更可能。
- 作成完了メッセージ: ファイル作成後に、作成されたファイルの上に表示されるメッセージ。
認証
認証設定により、ウィジェットを使用できるユーザーを制限できます。
- 認証なし: 誰でも入力可能。変数 %email や %phone を含む場合、入力内容はそのまま保存されます。
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電子メールで認証: 電子メールアドレスの所有者確認のため、一時コードを送信。入力しないとファイルは作成されません。
認証には、%email の変数を含むフィールドが必要で、かつ「入力必須」がオンになっている必要があります。「送信者」オプションで、確認メールを送信する送信者を指定できます。
リストによる認証: 指定リストにアドレスが登録されていることを確認するオプション。許可されたユーザーのみがウィジェットを使用できます。
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電話番号で認証: 電話番号の所有者確認のため、ワンタイムコールを送信。訪問者は着信番号の最後の4桁を入力する必要があります。
認証には、%phone の変数を含むフィールドが必要で、かつ「入力必須」がオンになっている必要があります。リストによる認証: 指定リストに番号が登録されていることを確認するオプション。番号は国際フォーマットで指定する必要があります(例:+71234567890)。
単一ファイル作成制限
この設定を有効にすると、同じ電子メールアドレスまたは電話番号で作成できるファイルは1つだけになります。認証が有効な場合、事前に所有認証が必要になります。 認証が無効の場合、異なるメールアドレスまたは電話番号を入力すれば、新たにファイル作成が可能です。悪用防止のため、特定リストによる認証を推奨します。
ファイルの自動送信
ファイルが作成されると、アカウントの電子メールに自動送信されます。「メールテンプレート」オプションで、送信用のテンプレートを選択可能です。
「友達と共有」ボタンの追加
ファイル作成後、プレビューの下に SNS やメッセンジャーの共有ボタンを表示し、リンクを簡単にシェアできるようにします。
デザイン設定
ボタンや主要要素の基本色、ボタンのテキスト色を調整可能。また、ウィジェットの CSS スタイルをカスタマイズできます。
ドメイン制限
ウィジェットを使用できるドメインを指定可能。指定外のサイトに埋め込んでも機能しません。リンク経由でのみ使用する場合、この設定は不要です。
埋め込みコード
ウィジェットをサイトに表示するには、指定されたコードを適切な場所に貼り付けてください。通常の埋め込みコードを使用すると、ウィジェットの高さがページの要素に合わせて調整されます。一部のサイトでは、簡易コードのみ使用可能な場合があります。
リンクからのアクセス
リンクを使用してウィジェットを開くことができます。このオプションを有効にすると、受信者にURLを送信できます。
ウィジェットの動的変更
ページの内容に応じてウィジェットの設定を変更する場合は、モディファイアテーブルを使用できます。これにより、異なるウィジェットを作成せずに、メールテンプレートの変更、デザインカラーの変更、使用ドキュメントの変更が可能になります。 詳細はこちら。