«Документ» столбогу
«Документ» столбогу кайсы документтин негизинде файл түзүлүшү керек экенин көрсөтөт. Муну менен бир таблицанын жардамында ар кандай файлдарды, анын мазмунуна жараша түзүүгө болот.
Эгерде ар кандай файлдарды түзүүнүн зарылдыгы жок болсо, анда таблица менен байланышкан кадимки документти түзүү жетиштүү. Өзүнчө таблица так ушул ар кандай документтердин негизинде файлдарды түзүү үчүн ыңгайлуу.
«Документ» столбогу төмөнкү форматтагы маалыматтарды колдойт:
- Документтин аты. Документ «Документтер» бөлүмүнүн түп тамырында турушу керек. Эгерде бир эле аталыштагы бир нече документ болсо, анда эч бири тандалбайт. Ошондуктан, атын жазууда бир эле аталыштағы бир гана документ бар экенине көз жеткирүү зарыл. Документтин аты бир нече сөздөн турушу мүмкүн.
"Документ" колонкасында ар кандай документтердин аттары көрсөтүлгөн.
- Аты жана толук жолу. Документ белгилүү бир папкада болушу мүмкүн, ошондуктан анын толук жолун жана атын көрсөтүүгө болот. Бул папкада аталган аталыштагы бир эле документ болушу керек.
"Документ" колонкасында "2022" папкасында жайгашкан ар кандай документтердин аттары көрсөтүлгөн.
- Документтин ID си. ID көрсөтүлгөндө башында же аягында сызыкча («/») болбошу керек. Документ каалаган папкада болушу мүмкүн. Документтин ID си аны ачканда браузердин дарек сабынан алынса болот.
"Документ" колонкасында ар кандай документтердин ID лери көрсөтүлгөн.
Бир нече файл түзүү
Бир ячейкада бир нече документти үтө коюу менен көрсөтүүгө болот. Бул учурда, файл түзүлгөндө белгиленген документтердин негизинде бир нече файл түзүлөт. Бирок, алдын ала көрүү учурунда биринчи файл гана көрсөтүлөт.
"Документ" колонкасында бир нече документ көрсөтүлгөн. Форматтарды айкалыштырса болот. Документтердин саны чектелбейт.
Өзгөрмөлөрдү кошуу
Таблицаны ачкандан кийин, керектүү документтердеги өзгөрмөлөрдү кошуу керек. Бул үчүн бош турган каалаган колонканы белгилеп, «Өзгөрмөнү тандоо» баскычын басыңыз.
"Өзгөрмөнү тандоо" менюсу
Андан кийин ачылган терезеде керектүү өзгөрмөнү тандоо керек. Ар кандай документтердин негизинде файл түзүүдө, алардын бардыгында тиешелүү өзгөрмөлөр бар экенин текшерүү маанилүү.
Колдонуу мисалы
Мисалы, катышуучулардын тизмеси бар жана анын бир колонкасында натыйжасы көрсөтүлгөн – «Призёр», «Катышуучу» же «Жеңүүчү». Ар бир натыйжасына жараша өзүнчө сертификат түзүлүшү керек. Жеңүүчүлөр үчүн кошумча кепилдик катын түзүү керек.
Бир таблицанын негизинде үч түрдүү сертификат жана кошумча кепилдик каты түзүлөт.
- Документтерди түзөбүз. Ар бир документтин аты «Призёр», «Катышуучу», «Жеңүүчү», «Каты» болушу керек. Ар бир документке фон жүктөп, өзгөрмөлөрдү кошобуз.
"Документтер" папкасында бир нече документ бар.
- Өзүнчө таблица түзөбүз
Түзүлгөндөн кийинки бош таблица.
- Маалыматтарды Excelден жүктөп алабыз же түздөн-түз көчүрүп киргизебиз.
Excelден жүктөлгөн маалыматтар. Ар бир колонка үчүн тиешелүү өзгөрмө тандалган.
- "Документ" колонкасында бардык жеңүүчүлөр үчүн «Каты» сөзүн үтө коюу менен "Жеңүүчү" деген сөздүн артына жазабыз, ошондо кепилдик каты да түзүлөт.
Керектүү ячейкаларга "Каты" кошуп жазылып жатат. Бул таблицага жүктөөдөн мурун да жасаса болот.
Натыйжада, катышуучулардын жыйынтыгына жараша ар кандай сертификаттар түзүлөт, ал эми жеңүүчүлөр үчүн – кошумча кепилдик каты дагы берилет. Эгерде электрондук почта дареги көрсөтүлүп, билдирүү жиберүү иштетилсе, анда файлдар автоматтык түрдө почтага жөнөтүлөт. Жеңүүчүлөрдүн сертификаты менен кепилдик каты бир эле катта жөнөтүлөт.
Башка мисал.
Эки тилде – орусча жана англисче сертификат түзүү керек.
- Орусча жана англисче фону бар эки документ түзөбүз. Экөөнө тең %name өзгөрмөсүн кошобуз. Орусча файлды "Сертификат", англисче файлды "Sertificate" деп атайбыз.
%name өзгөрмөсү кошулган эки документ, ар кандай фон менен.
- Таблица түзөбүз. "Документ" талаасына "Сертификат,Sertificate" деп жазабыз.
Ар бир катар үчүн эки файл түзүүчү маалыматтар камтылган таблица.
Натыйжада, таблицанын ар бир сабы үчүн эки файл түзүлөт. Биринде ат транслитерацияланат. Ар бир файлдын аталышы атынан алынат.
"Диск" бөлүмү, даярдалган файлдар менен. Ар бир ат үчүн эки файл түзүлгөн.