«Документ» мамилеси
«Документ» мамилеси - файлды кайсы документтин негизинде түзөрүн көрсөтүүчү бөлүк. Бул функционалдын жардамы менен бир таблица аркылуу ар кандай файлдарды толтуруу маалыматтарынын негизинде түзүүгө болот.
Эгерде бир эле файлды түзүү талап кылынса, кадимки таблица менен байланыштырылган документти түзүү жакшыраак. Ар кандай документтердин негизинде файлдарды түзүүдө өзүнчө таблица ыңгайлуураак.«Документ» мамилеси төмөнкү форматтагы маалыматтарды колдойт:
- Документтин аты. Документ «Документтер» бөлүмүнүн негизги тамырында сакталуусу керек. Эгерде бир нече документа ушундай аталышка ээ болсо, алар тандалбайт. Ошондуктан, документтин атын тактап, анын уникалдуулугун текшериңиз. Документтин атын бир нече сөздөн түзүүгө болот.
«Документ» мамилеси ар кандай документ аталыштарын камтыйт.
- Толук жолу жана аты. Документ кээ бир папкалардын ичиндеги файл болушу мүмкүн. Андыктан документтин атын жана папканын толук жолун көрсөтүү керек. Ошол папкада жалгыз документ болуусу зарыл.
«Документ» мамилеси "2022" папкасындагы ар кайсы документтердин аттарын камтыйт.
- Документтин ID`си. ID киргизилгенде башында жана аягында слэш белгилери болбошу керек. Документ каалаган папкага жайгаштырылышы мүмкүн. Документтин ID`син аны ачык көргөн учурда дарек тилкесинен алса болот.
«Документ» мамилеси ар кайсы документ ID`лерин камтыйт.
Бир нече файл түзүү
Бир ячейкага документтерди үтүр аркылуу жазууга болот. Бул учурда, тандалган саптагы өзгөрмөлөр боюнча бир нече файл түзүлөт. Бирок, алдын ала көрүүдө, бир гана биринчи файл көрсөтүлөт.
«Документ» мамилесинде бир нече документтер көрсөтүлгөн. Форматтарды айкалыштырып колдоно аласыз. Документтердин саны чектелген эмес.
Өзгөрмөлөрдү кошуу
Таблицаны ачкан соң, керектүү документтердин өзгөрмөлөрүн кошуу керек. Аны үчүн бош мамилени тандап, «Өзгөрмөнү тандоо» баскычын басыңыз.
«Өзгөрмөнү тандоо» менюсу
Андан кийин, чыккан терезеден керектүү өзгөрмөнү тандаңыз. Ар кандай документтердин негизинде файл түзүүдө, алардын ар биринде керектүү өзгөрмөлөр бар экендигин текшериңиз.
Колдонуу мисалы
Мисалы, катышуучулардын тизмеги бар, анын бир мамилесинде жыйынтык көрсөтүлгөн – «Сыйлык ээси», «Катышуучу» же «Жеңүүчү». Ар бир жыйынтык үчүн өзүнчө сертификат түзүү зарыл. Жеңүүчүлөр үчүн сыйкөргө кошумча сунуш каты керек.
Бир таблица аркылуу үч түрдөгү сертификаттарды жана сунуш катты түзүү мүмкүн.
- Документтерди түзөбүз. Ар бир документтин аты «Сыйлык ээси», «Катышуучу», «Жеңүүчү», «Кат» болуусу керек. Ар бир документке өзүнүн фонун жүктөңүз жана өзгөрмөлөрдү кошуңуз.
"Документтер" бөлүмүндө бир нече алгачкы документтер бар.
- Өзүнчө таблица түзөбүз
Түзүлгөн бош таблица.
- Excel файлынан маалыматтарды загуртайбыз же түздөн-түз көчүрөбүз
Excelден жүктөлгөн маалыматтар. Ар бир мамиледе керектүү өзгөрмөлөр тандалып алынган.
- «Документ» мамилеси аркылуу жеңүүчүлөр үчүн «Сунуш катты» «Жеңүүчү» аталышына үтүр коюп кошуп жазабыз.
Тандап алынган ячейкаларга "Кат" сөзүн кошобуз. Муну таблицага жүктөөнүн алдында деле жасаса болот.
Ошентип, жыйынтыкка жараша ар кандай сертификаттар түзүлөт. Ал эми жеңүүчүлөр үчүн кошумча сунуш кат түзүлөт. Эгерде электрондук почта дареги көрсөтүлүп, андан ары жөнөтүү мүмкүнчүлүгү болсо, анда документтер электрондук почта аркылуу жөнөтүлөт. Жеңүүчүлөргө сертификат жана кат бир билдирүү менен жөнөтүлөт.
Башка мисал.
Орус жана англис тилдеринде эки сертификат түзүү керек.
- Орус жана англис тилдеринде фон менен эки документ түзөбүз. Ар бир файлга %name өзгөрмөсүн кошобуз. Орусча файлдын атын "Сертификат", ал эми англисчесинин атын "Sertificate" деп атаңыз.
Тилдердин фонунда эки документ жана %name өзгөрмөсү кошулган.
- %name өзгөрмөсүндө жыйынтыкталган транслитерация менен %name сактоо үчүн жаңы эрежелерди кошобуз, жана бул эрежелер англисче документке гана тиешелүү болот. Экинчи жалпы эреже файлдын атын %name катары көрсөтөт.
Эрежелер формуласында эки жаңы эреже берилген. Биринчи өзгөрмө транслитерация үчүн кошулган.
- Таблицаны түзөбүз. «Документ» талаасына "Сертификат,Sertificate" деп толтурабыз.
Ар бир сапка эки файл түзүлүшү үчүн маалыматтары бар таблица
Жыйынтыкта ар бир сап үчүн эки файл түзүлөт. Биринде %name транслитерация жасалып жазылат. Ар бир файлдын аты %name негизинде болот.
"Диск" бөлүмү түзүлгөн файлдарды көрсөтүүдө. Ар бир %name үчүн эки жыйынтык файл түзүлгөн.