Kolom «Map in Schijf»
In de kolom «Map in Schijf» kun je een map opgeven waar het bestand dat bij deze rij hoort, wordt opgeslagen. Zo kun je bestanden in Schijf sorteren op basis van gegevens.
De kolom «Map in Schijf» ondersteunt de volgende gegevensformaten:
- Mapnaam. De map moet zich in de hoofdmap van de sectie «Schijf» bevinden. Als er meerdere mappen met dezelfde naam zijn,
wordt er geen enkele geselecteerd. Zorg er daarom bij het opgeven van de naam voor dat er slechts één map met deze naam bestaat.
De mapnaam kan uit meerdere woorden bestaan.
In de kolom «Map in Schijf» zijn verschillende mappen opgegeven.
-
Naam en volledig pad. De doelmap kan zich in een andere map bevinden. Daarom kun je het volledige pad naar deze map opgeven.
Zorg er bij het invoeren van het pad voor dat er in de bovenliggende mappen geen duplicaten van mapnamen zijn.
In de kolom «Map in Schijf» staan verschillende mappen aangegeven die zich in submappen bevinden.
-
Map-ID. Bij het opgeven van een ID mogen er geen schuine strepen aan het begin of het einde staan.
De map zelf kan zich in elke map bevinden. Je kunt de ID van een map vinden in de adresbalk als deze geopend is.
In de kolom «Map in Schijf» worden verschillende map-ID's weergegeven.
In het dialoogvenster «Bestanden aanmaken» kun je een standaardmap opgeven waar alle bestanden worden opgeslagen. Als in de cel «Map in Schijf» een specifieke map is opgegeven, wordt het bestand voor deze rij opgeslagen in die map. Als die map echter niet wordt gevonden, onjuist is opgegeven of als er twee mappen met dezelfde naam worden gevonden (inclusief tussenliggende mappen bij een opgegeven pad), worden de bestanden voor deze rijen opgeslagen in de map die in dit venster is opgegeven, in plaats van de map die in de cel is vermeld.
Voorbeeldgebruik
Stel, er is een lijst met deelnemers. Het is nodig om bij het aanmaken van bestanden de voltooide bestanden te groeperen op basis van de stad van de deelnemer.
Het invullen van de cel «Map in Schijf».
In de tabel selecteer je bij de kolom waarin de stad is aangegeven, de variabele «Map in Schijf». Bij het aanmaken van bestanden worden de bijbehorende mappen automatisch aangemaakt in Schijf.
Geschiedenis van het aanmaken van bestanden op basis van de tabel. Eerst werden de mappen uit de kolom «Map in Schijf» aangemaakt, daarna werden de bestanden daarin geplaatst.