 Creatiewidget

Met de creatiewidget kunnen gebruikers zelfstandig bestanden genereren door hun persoonlijke gegevens in te vullen. Er kan authenticatie via e-mail of telefoonnummer worden toegevoegd, met verificatie op een aparte lijst.

Om een widget toe te voegen, ga naar "Widgets" - "Creatiewidgets" en voeg een widget toe met de bijbehorende knop. Er kunnen onbeperkt widgets worden aangemaakt. Om een widget te gebruiken, moet deze worden ingeschakeld.

Velden van de widget

Het hoofdgedeelte van de widget bestaat uit verschillende elementen zoals invoervelden, tekstblokken, keuzelijsten en meer. Alle gegevens die een bezoeker invoert, worden opgeslagen in een bestand op de Schijf. Variabelen in het document dat wordt gebruikt voor de creatie, worden vervangen door de variabelen uit het bestand.

Voor elk veld moet worden opgegeven:

• Veldtitel: Wordt weergegeven naast het in te vullen veld, bijvoorbeeld "Naam en achternaam" of "E-mailadres".
• Veldtype: Bepaalt het uiterlijk van het veld.
• Hulptekst: Wordt direct onder het veld weergegeven.
• Opslaan als variabele: In welke variabele het resultaat wordt opgeslagen. De variabele moet met een procentteken worden opgegeven, zoals in het document dat voor het aanmaken van het bestand wordt gebruikt. Voorbeeld: %name, %organisatie, %email, %phone.
• Verplicht veld: Als deze optie is ingeschakeld, moet de bezoeker dit veld invoeren.

Met de knop "Verwijderen" kan een veld worden verwijderd, en met "Toevoegen" kan een nieuw veld worden toegevoegd.

De volgorde van de velden in de widget komt overeen met de instellingen. De volgorde kan worden gewijzigd door een veld te verslepen met de muis.

Widgetinstellingen

• Bronbestand: Het document dat wordt gebruikt om het bestand te genereren. Het document moet variabelen bevatten die worden vervangen door de gegevens uit de widgetvelden.
• Bestanden opslaan in map: De bestanden die in de widget worden aangemaakt, worden opgeslagen in de opgegeven map. Deze map kan worden verplaatst naar een andere map op de Schijf. Als de map wordt verwijderd, wordt er automatisch een nieuwe aangemaakt met de naam van het document. Hetzelfde gebeurt als "Nieuwe map aanmaken" is geselecteerd.
• E-mailsjabloon: Als er een veld is met de variabele %email, kan het bestand naar dit e-mailadres worden verzonden. Bij “E-mailsjabloon” kan een sjabloon worden gekozen waarmee dit gebeurt.
• Widgettitel: De tekst die bovenaan de widget wordt weergegeven.
• Onderschrift: Extra informatie of instructies die onder de titel worden weergegeven.
• Knoptekst: De tekst op de knop waarmee het bestand wordt aangemaakt. Standaard is dit "Aanmaken", maar het kan worden aangepast.
• Bericht na aanmaken bestand: Wordt weergegeven direct boven het aangemaakte bestand na succesvolle creatie.

Authenticatie

De authenticatie-instellingen bepalen wie de widget mag gebruiken.

• Geen authenticatie: Iedereen kan de widget invullen. Als er velden met %email of %phone zijn, worden deze gegevens gewoon opgeslagen zonder verificatie.
• Via e-mail: Dit zorgt ervoor dat het opgegeven e-mailadres daadwerkelijk bij de gebruiker hoort, door een eenmalige code naar het adres te sturen. Als de code niet wordt ingevoerd, wordt het bestand niet aangemaakt.
Voor e-mailauthenticatie moet er een veld met de variabele %email aanwezig zijn en moet de optie "Verplicht veld" ingeschakeld zijn.

De instelling "Afzender" bepaalt welke afzender wordt gebruikt voor het verzenden van de verificatiecode.

Authenticatie via lijst: Hiermee wordt niet alleen gecontroleerd of het e-mailadres correct is, maar ook of het voorkomt in een aparte tabel. Dit bepaalt vooraf wie toegang heeft tot de widget. Klik op "Instellen" om een tabel te selecteren waarin deze adressen zijn opgeslagen. De schakelaar "Rij verwijderen" bepaalt of het e-mailadres na gebruik uit de tabel wordt verwijderd.

• Via telefoonnummer: Hiermee wordt gecontroleerd of het opgegeven telefoonnummer klopt. Er wordt een korte oproep naar het nummer gedaan en de gebruiker moet de laatste vier cijfers van het terugbelnummer invoeren. Als dit niet gebeurt, wordt het bestand niet aangemaakt.
Voor authenticatie via telefoonnummer moet er een veld met de variabele %phone zijn en moet de optie "Verplicht veld" ingeschakeld zijn.

Authenticatie via lijst: Hiermee wordt niet alleen gecontroleerd of het telefoonnummer correct is, maar ook of het voorkomt in een aparte tabel. Dit bepaalt vooraf wie toegang heeft tot de widget. Klik op "Instellen" om een tabel te selecteren waarin deze nummers zijn opgeslagen. De nummers moeten in internationaal formaat staan (bijvoorbeeld: +31234567890).

Beperken tot één bestand per gebruiker

Als deze optie is ingeschakeld, kan een gebruiker slechts één bestand aanmaken per ingevoerd e-mailadres of telefoonnummer. Bij ingeschakelde authenticatie moet het adres of nummer worden geverifieerd. Als authenticatie is uitgeschakeld, kan een bezoeker gewoon een ander e-mailadres of telefoonnummer invoeren om de widget opnieuw te gebruiken. De veiligste manier om misbruik te voorkomen, is authenticatie via een vooraf bepaalde lijst. Als dit niet mogelijk is, vermindert authenticatie via telefoonnummer het risico op herhaald misbruik.

Bestand naar eigen e-mail sturen

Het gegenereerde bestand wordt direct naar het e-mailadres van het account verzonden. In de optie "E-mailsjabloon" kan een sjabloon voor deze e-mails worden gekozen. In E-mailsjablonen kan een apart sjabloon voor deze berichten worden aangemaakt. Als de variabele %data in de e-mailtekst wordt toegevoegd, worden alle bestandsgegevens als tabel ingevoegd.

Deelknop toevoegen

Na het aanmaken van het bestand worden knoppen voor sociale netwerken en berichtenapps toegevoegd, zodat de gebruiker de link naar de site kan delen.

Vormgeving

De basiskleur van de widget (zoals knoppen en belangrijkste elementen), de kleur van de knoptekst en aanvullende CSS-stijlen voor de widget kunnen worden aangepast.

Domein

Voer hier het domein in waarop de widget wordt geplaatst. Als iemand de code op een andere site gebruikt, zal de widget niet werken. Als de widget via een directe link wordt gebruikt, is invullen niet nodig.

Insluitcode

Om de widget op een website te plaatsen, moet de weergegeven code in de juiste sectie worden ingevoegd. De code moet worden geplaatst waar de widget daadwerkelijk komt te staan, bijvoorbeeld op een aparte pagina. Indien mogelijk, gebruik dan de standaardcode. Als dat niet kan, is er een vereenvoudigde versie beschikbaar, waarbij de widget een vaste hoogte heeft en een eigen scrollfunctie.

Toegang via link

De widget kan via een link worden geopend en gedeeld met ontvangers. Hiervoor moet de optie "Gebruik widget via link" worden ingeschakeld en de link worden gekopieerd.

Widgetaanpassing

Indien nodig kan de widget dynamisch worden aangepast via een modificatietabel. Dit is handig als meerdere widgets op de site nodig zijn of als sjablonen, kleuren of documenten snel moeten worden gewijzigd, zonder een nieuwe widget aan te maken. Meer info.