 Download-widget

Bied uw klanten de mogelijkheid om certificaten te downloaden nadat zij hun persoonlijke gegevens hebben ingevoerd.

Na het invoeren van persoonlijke gegevens, zoals een e-mailadres of naam, krijgt de bezoeker toegang tot de bestanden die overeenkomen met hun verzoek op de Schijf. Als er meerdere bestanden zijn, kan de bezoeker ze downloaden als een samengevoegd archief of PDF-bestand.

De widget kan op elke website worden geïnstalleerd, of geopend worden via een link.

Widget toevoegen

Om een widget toe te voegen, opent u «Widgets» - «Download-widget» en voegt u een widget toe door op de bijbehorende knop te klikken. Er is geen limiet op het aantal widgets dat binnen één account kan worden aangemaakt.

Widget configureren

• Domein: Het domein waarop de widget wordt geplaatst. Alleen het domein moet worden ingevuld. Als u niet van plan bent de widget in een website in te voegen, laat dit veld dan leeg.
• Widgettitel: De tekst die weergegeven wordt in de titel van de widget. Standaard is dit «Documenten ontvangen», maar dit kan worden aangepast, bijvoorbeeld naar «Download uw certificaat», afhankelijk van de documenten waartoe toegang wordt geboden.
• Ondertekst: Tekst die direct onder de widgettitel wordt weergegeven. Dit kan een aanwijzing of aanbeveling geven over het gebruik van de widget.
• Knoptekst: De tekst die op de knop staat onder de invoervelden voor persoonlijke gegevens. Bij klikken opent deze knop bestanden die overeenkomen met de ingevoerde gegevens.
• Wachtbericht: Als een bestand nog wordt voorbereid, zal het bericht «Even geduld alstublieft» worden weergegeven, met daaronder de tekst die u in dit veld heeft ingevuld.
• Toegang tot bestanden: Beperking van de toegang tot bestanden die beschikbaar worden gesteld via de widget. U kunt meerdere mappen opgeven of kiezen voor alle bestanden op de Schijf. Als een bestand zich in een submap bevindt en u de bovenliggende map selecteert, wordt het bestand ook toegankelijk. Het maakt niet uit hoeveel niveaus er in de mapstructuur zijn.

• Bewerkknop toevoegen: Met deze schakelaar kunt u een knop voor bestandbewerking (in de vorm van een potlood-icoon) toevoegen naast elk bestand dat beschikbaar zal zijn voor download.

  Om bewerken mogelijk te maken, moet de bewerk-widget worden geactiveerd en geconfigureerd. Als een bestand niet bewerkbaar is (bijvoorbeeld omdat het wijzigingslimiet is bereikt of de mappen waarin bestanden kunnen worden bewerkt niet overeenkomen), wordt de knop niet weergegeven.

  Deze functie kan handig zijn als er typfouten in de bestanden staan, zodat ontvangers deze zelf kunnen corrigeren.

• Bestanden als archief aanbieden: Als er meerdere bestanden worden gevonden die overeenkomen met de ingevoerde persoonlijke gegevens, kan de bezoeker ze allemaal in één archief of als samengevoegde PDF downloaden.
• Blok «Delen met vrienden» toevoegen: Onder de zoekresultaten worden knoppen weergegeven waarmee bezoekers een link naar uw website met hun vrienden kunnen delen. De eerste gevonden bestand wordt gebruikt als miniatuur voor de deling.
• Primaire kleur en tekstkleur: Personaliseer de widget door de kleur van hoofdonderdelen en de tekstkleur van de primaire knop aan te passen.
• Individuele stijlen: CSS-stijlen die op widget-elementen worden toegepast voor uitgebreide personalisatie.

Invoervelden

• Variabele: Een variabele waarvan de gegevens worden gecontroleerd, bijvoorbeeld %name. Dit moet worden ingevoerd zoals het in uw documenten staat. E-mailadres wordt aangeduid als %email.
• Nauwkeurigheid: De nauwkeurigheid waarmee de variabele wordt gecontroleerd. Opties zijn: «Exacte match» (de volledige string wordt gecontroleerd), «Eerste woord» (alleen het eerste woord moet overeenkomen), «Elk woord» (elk woord mag overeenkomen) en «Laatste 4 tekens» (enkel de laatste 4 tekens worden gecontroleerd).
• Tekens negeren: Tekens die in deze reeks worden opgegeven, worden genegeerd bij de controle. Scheid ze met een puntkomma (;). Bijvoorbeeld: als spaties en punten moeten worden genegeerd, geef dan  ;. op.
• Naam van de variabele: De tekst die in het invulveld wordt weergegeven, zoals «Voor- en achternaam» of «E-mailadres».
• Hulptekst: De tekst die onder het invoerveld wordt weergegeven. Dit kan tips geven over het juiste formaat voor gegevensinvoer.

Extra invoervelden

U kunt enkel één veld weergeven (bijvoorbeeld naam of e-mailadres), of twee velden voor extra veiligheid.

Code voor op de website

Om de widget op een website te tonen, plaatst u de code uit het onderstaande blok in het juiste gedeelte van de site. Voeg de code in waar de widget direct moet verschijnen. Dit kan bijvoorbeeld een aparte pagina op de website zijn voor documentaanvragen.

Toegang via link

De widget kan geopend worden via een link, die u vervolgens naar de ontvangers kunt sturen. Om dit in te stellen, schakelt u de optie voor linkgebruik in en kopieert u de gegenereerde link.

Link toevoegen in e-mailcampagnes

In de tekst van een e-mail kunt u een link naar de widget plaatsen, zodat ontvangers al hun bestanden kunnen downloaden door erop te klikken. Indien toegestaan, kunnen zij de gegevens in de bestanden desgewenst aanpassen.

U kunt in de e-mailtekst bijvoorbeeld schrijven: «Klik hier om al uw certificaten te bekijken». Voeg vervolgens een link naar de widget op uw website toe aan het woord «hier». Achter deze link voegt u verwijzingen naar de variabelen uit de widget toe, bijvoorbeeld:
https://uw_widget_link/?p1=variabele1&p2=variabele2
waarbij «variabele» de opgegeven variabelen zijn, zoals %name. E-mailadres wordt aangeduid als %email. Als de widget slechts één variabele gebruikt, hoeft u alleen naar de eerste te verwijzen. Als de website-URL al een vraagteken bevat, gebruik vervolgens & in plaats van ? om naar variabelen te verwijzen.

Als de widget bijvoorbeeld invoerveld %email gebruikt, en de widget zich op https://test.nl/form/ bevindt, dan ziet de link er zo uit: https://test.nl/form/?p1=%email

Bij een campagne worden de persoonlijke gegevens automatisch ingevuld in plaats van de variabelen. Daardoor kan een ontvanger direct zijn bestanden zien zodra de link wordt geopend.

Widget aanpassen

Als u de widget "on-the-fly" wilt aanpassen, met andere woorden instellingen wilt wijzigen afhankelijk van de geopende pagina, kunt u een configuratietabel gebruiken. Dit is handig wanneer u meerdere widgets op uw site moet plaatsen of snel sjablonen, kleuren of documenten wilt wijzigen zonder een geheel nieuwe widget aan te maken. Lees meer.