Alteração de dados
Junto aos arquivos criados no Drive, são salvas todas as variáveis utilizadas na criação, assim como o documento original. Portanto, é possível alterar tanto os valores das variáveis quanto editar o documento original. Essas alterações afetarão apenas o arquivo selecionado.
Alteração de dados
Para alterar os dados, selecione um arquivo e escolha "Alterar dados" no menu de contexto ou no menu de seleção.
Menu de contexto no Drive com a opção "Alterar dados" selecionada
Será aberta uma janela contendo todas as variáveis salvas junto ao arquivo – cada uma com seu próprio campo para edição.
Janela de alteração de dados do arquivo
Você pode ajustar os dados conforme necessário e recriar o arquivo.
Por recriar o arquivo com os novos dados, será cobrada uma taxa conforme os planos tarifários.
Se as variáveis incluem funções, os valores dessas funções podem ser mantidos ou atualizados. Caso algum valor seja apagado, a função será executada novamente durante a recriação do arquivo. Por exemplo, a função =NOW() inserirá a data e a hora atuais. O ID do arquivo permanecerá inalterado após a recriação do mesmo. Por isso, o link curto do arquivo será mantido. Porém, o status de envio por e-mail mudará para "Não enviado".
Para enviar o arquivo por e-mail, selecione-o e escolha "Enviar por e-mail" no menu de contexto ou no menu de seleção.
Opção "Enviar por e-mail" no menu de contexto do arquivo
Envio para outro endereço de e-mail
Se você deseja apenas enviar o arquivo para outro endereço (ou reenviá-lo) sem alterar os dados, selecione a aba "Enviar para outro e-mail" na mesma janela.
Janela de envio do arquivo para outro endereço de e-mail
No primeiro campo, insira o novo endereço de e-mail para onde o arquivo deve ser enviado. No segundo campo, escolha o modelo de mensagem.
Você pode selecionar qualquer modelo existente ou manter aquele usado na criação inicial do arquivo.
Se, na criação inicial, o campo "Modelo de mensagem" foi configurado como "Não enviar arquivo", será necessário selecionar manualmente um modelo para que o arquivo seja enviado. Caso contrário, o novo endereço de e-mail será salvo, mas o arquivo não será enviado.
O envio de arquivos por e-mail também está sujeito a cobranças conforme os planos tarifários.
Assim, o serviço facilita a correção de diplomas ou certificados caso sejam detectados erros ou falhas, bem como o envio para um endereço de e-mail corrigido, caso tenha sido informado erroneamente na criação.