Coluna «Nome do arquivo»
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A coluna «Nome do arquivo» serve para indicar como nomear o arquivo após sua criação. Por padrão, os arquivos criados recebem o mesmo nome do documento ou tabela de origem.
Os arquivos podem ter nomes diferentes ou iguais. Neste caso, não haverá substituição do arquivo, ambos serão salvos na pasta do «Disco».
É possível preencher a coluna «Nome do arquivo» de diversas formas:
- Manualmente. Basta digitar o texto em cada célula.
Preenchendo a célula «Nome do arquivo».
- Copiando uma coluna. Selecione a coluna inteira (clicando no cabeçalho), copie-a (clicando com o botão direito e selecionando «Copiar» no menu de contexto), e depois selecione a coluna «Nome do arquivo» para colar o texto (clicando com o botão direito e escolhendo «Colar»). Isso permite copiar dados de uma coluna nomeada, para que os arquivos tenham o mesmo nome que os itens desta coluna.
Copiando a coluna com nomes para colar no «Nome do arquivo».
- Com o uso de Fórmulas. Utilizando funções de Fórmulas, é possível definir o nome do arquivo em um formato específico, por exemplo, separando apenas o sobrenome de um nome completo, transliterando o nome ou até mesmo combinando duas colunas e salvando o resultado em «Nome do arquivo».
Coluna «Nome do arquivo» processada com Fórmulas - separação do sobrenome e transliteração aplicadas.
- Sequencialmente. Se for necessário nomear os arquivos apenas com números (1, 2, 3...), insira «1» na primeira linha e, em seguida, estenda o valor arrastando o quadrado no canto inferior direito da seleção.
Coluna «Nome do arquivo» com numeração sequencial.