 Widget de Edição

Permita que os destinatários dos seus arquivos corrijam erros de digitação em seus dados pessoais. Será oferecida ao visitante a possibilidade de fazer alterações, e em seguida ele poderá baixar o arquivo atualizado.

O widget permite limitar o número e o grau de alterações nos dados. Ele pode ser integrado a qualquer site ou aberto através de um link.

Adicionando o Widget

Para adicionar, abra «Widgets» - «Widget de Edição» e adicione um widget clicando no botão correspondente. Não há limite no número de widgets que podem ser criados em uma conta.

Configuração do Widget

• Domínio, no qual o widget será incorporado. Somente o domínio deve ser especificado. Caso o widget não seja integrado a um site, este campo pode ser deixado em branco.
• Acesso aos Arquivos. Controle de acesso aos arquivos para edição. É possível especificar várias pastas ou optar por disponibilizar todos os arquivos no Disco. Se o arquivo estiver em uma subpasta e a pasta principal estiver especificada, ele também estará acessível. O nível de profundidade das pastas não importa.
• Variáveis Permitidas. Lista de variáveis que o visitante poderá alterar. Elas devem ser especificadas no mesmo formato utilizado no documento. No primeiro campo, insira a variável, por exemplo, %nome; no segundo, o título, como "Nome Completo"; e no terceiro, uma descrição opcional que será exibida como ajuda abaixo do campo. O visitante poderá alterar apenas as variáveis indicadas nesta lista, desde que elas estejam presentes no arquivo. Exemplo de variável: %email.
• Número de Alterações. Defina o número máximo de alterações permitidas. Por exemplo, para evitar que o visitante gere múltiplos arquivos para si e para outras pessoas, você pode limitar a uma ou duas mudanças. Cada arquivo modificado consumirá créditos conforme o plano.
• Grau Permissível de Alteração. Determine até que ponto a variável pode ser alterada. Por exemplo, é possível permitir a modificação de poucas letras (controle mais à esquerda) ou a alteração completa (controle mais à direita). Posição extrema à esquerda permite mudar apenas uma letra. Para evitar que o visitante altere completamente os dados, configure uma limitação mínima ou, por exemplo, 20% (aproximadamente quatro letras em uma string de 20 caracteres podem ser alteradas).
• Mostrar o Widget de Download. Se nenhum identificador de arquivo for fornecido ao acessar o widget, ou se o arquivo no Disco já tiver sido excluído, ao ativar esta opção, o visitante verá o widget de download do arquivo (ele deve estar ativado e configurado). Se esta opção estiver desativada, o visitante verá uma mensagem indicando que o arquivo não pode ser alterado.
• Texto abaixo do botão. Adicione um texto que será exibido abaixo do botão de confirmação para salvar as alterações no arquivo.
• Cores principais e cor do texto. Personalize o widget especificando a cor dos elementos principais e a cor do texto no botão principal.
• Estilos personalizados. Adicione estilos CSS que serão aplicados aos elementos do widget para maior personalização.

Enviar o arquivo para si mesmo após a criação

O arquivo será enviado para o e-mail da conta imediatamente após ser criado. Na opção «Modelo de E-mail», é possível selecionar o modelo de mensagem que será utilizado. Antes disso, você pode criar um modelo específico em Modelos de E-mails. Se você incluir a variável %data no corpo do e-mail, as informações do arquivo serão inseridas como uma tabela na mensagem.

Inserindo o Código

Para exibir o widget em um site, basta copiar o código gerado na seção correspondente e colá-lo na posição desejada dentro do site. Essa posição pode ser, por exemplo, uma página específica dedicada ao widget de edição.

Acesso via Link

O widget pode ser aberto através de um link específico, que você poderá compartilhar com os destinatários. Para isso, habilite o uso do widget por link e copie o link gerado.

Inserindo o Link em E-mails

Dentro do texto do e-mail, você pode adicionar um link para o widget. Ao clicar nele, o destinatário poderá modificar o arquivo diretamente.

Para fazer isso, insira um texto apropriado no corpo do e-mail, como "Se houver um erro no certificado, você pode corrigir os dados. Clique aqui para fazer isso". Em seguida, transforme uma parte do texto, como a palavra "aqui", em um link para o widget de edição no site. Adicione ao final do link o identificador do arquivo, por exemplo:
https://seu_link_do_widget/?cr==CREATER_UUID()
Se o link já contiver um ponto de interrogação, substitua-o por & ao adicionar o ID.

Quando o e-mail for enviado, o identificador do arquivo substituirá =CREATER_UUID(). Assim, ao clicar no link, o destinatário poderá editar o arquivo imediatamente. Se houver mais de um arquivo associado ao e-mail, o link será configurado para o primeiro arquivo. Nesse caso, é melhor criar um link para o widget de download com acesso autenticado via e-mail e a opção de edição ativada.

Modificações no Widget

Se for necessário modificar o widget "em tempo real", ajustando configurações específicas dependendo da página acessada no site, você pode usar uma tabela de modificadores. Isso é útil para gerenciar múltiplos widgets em um site ou trocar rapidamente o modelo de e-mail, cores ou até mesmo documentos, sem precisar criar novos widgets. Saiba mais.