«Hujjat» ustuni
«Hujjat» ustuniga fayl yaratish uchun asos bo‘ladigan hujjat kiritiladi. Shu tariqa, bitta jadval yordamida turli fayllarni yaratish mumkin, jadvalning mazmuniga qarab.
Agar turli fayllarni yaratish zarurati bo‘lmasa, unda oddiy hujjat yaratish va uni jadval bilan bog‘lash yetarli. Alohida jadval aynan turli hujjatlarga asoslangan fayllarni umumiy ro‘yxat bo‘yicha yaratish uchun qulay.«Hujjat» ustuni quyidagi formatdagi ma’lumotlarni qo‘llab-quvvatlaydi:
- Hujjat nomi. Hujjat «Hujjatlar» bo‘limining ildiz katalogida bo‘lishi lozim. Agar ushbu nom bilan bir nechta hujjat mavjud bo‘lsa, hech biri tanlanmaydi. Shuning uchun hujjat nomini kiritishda, bunday nom faqat bitta hujjatga tegishli ekanligini tekshirish kerak. Hujjat nomi bir nechta so‘zdan iborat bo‘lishi mumkin.
"Hujjat" ustunida turli hujjat nomlari ko‘rsatilgan.
- To‘liq yo‘l va nom. Hujjat muayyan papkada joylashgan bo‘lishi mumkin, shuning uchun to‘liq papka yo‘li va hujjat nomini ko‘rsatish mumkin. O‘sha papkada ushbu nomga ega faqat bitta hujjat bo‘lishi kerak.
"Hujjat" ustunida "2022" papkasidagi turli hujjat nomlari ko‘rsatilgan.
- Hujjat IDsi. ID ko‘rsatishda boshida yoki oxirida qiya chiziqlar (/) bo‘lmasligi kerak. Hujjat istalgan papkada joylashgan bo‘lishi mumkin. Hujjat ochiq turgan vaqtda uning ID sini brauzerning manzil satridan olish mumkin.
"Hujjat" ustunida turli hujjat IDlari ko‘rsatilgan.
Birinchi bir nechta faylni yaratish
Bitta katakchada hujjatlarni vergul orqali ko‘rsatish mumkin. Bu holda har ikki hujjatdan alohida fayllar yaratiladi. Biroq, faylni oldindan ko‘rish jarayonida faqat birinchi fayl ko‘rsatiladi.
"Hujjat" ustunida bir nechta hujjatlar ko‘rsatilgan. Format kombinatsiyalash mumkin. Hujjatlar soni cheklanmagan.
O‘zgaruvchilar qo‘shish
Jadvalni ochgandan so‘ng kerakli hujjatlardan o‘zgaruvchilarni qo‘shish lozim. Buning uchun bo‘sh turgan ustunni tanlab, «O‘zgaruvchini tanlash» tugmasini bosish kerak.
"O‘zgaruvchini tanlash" menyusi
So‘ngra ochilgan oynada kerakli o‘zgaruvchini tanlash kerak. Turli hujjatlarga asoslangan fayllarni yaratishda, har bir hujjatda kerakli o‘zgaruvchilar mavjudligini tekshirish lozim.
Qo‘llash misoli
Masalan, ishtirokchilar ro‘yxati bor, unda natija ustuni mavjud — «G‘olib», «Ishtirokchi» yoki «Mukofot oluvchi». Har bir natija uchun alohida sertifikat yaratish kerak. G‘oliblar uchun esa maxsus tavsiyanoma ham tayyorlanadi.
Bitta jadval yordamida barcha uch turdagi sertifikatlar va tavsiyanoma bitta ro‘yxat bo‘yicha yaratilishi mumkin.
- Hujjatlarni yaratamiz. Har bir hujjat «Mukofot oluvchi», «Ishtirokchi», «G‘olib» va «Tavsiyanoma» deb nomlanishi kerak. Har bir hujjatga fon qo‘shamiz va o‘zgaruvchilarni kiritamiz.
"Hujjatlar" bo‘limida joylashgan bir nechta hujjatlar.
- Alohida jadval yaratamiz.
Yaratilgandan keyingi bo‘sh jadval.
- Ma’lumotlarni Excel orqali yuklab olamiz yoki qo‘lda kiritamiz.
Excel'dan yuklangan ma’lumotlar. Har bir ustun uchun kerakli o‘zgaruvchi tanlangan.
- «Hujjat» ustunida g‘oliblar uchun «Tavsiyanoma» nomini vergul bilan qo‘shamiz, shunda tavsiyanoma ham yaratiladi.
Kerakli katakchalarga "Tavsiyanoma" qo‘shilmoqda.
Natijada, har bir natijaga mos keluvchi sertifikatlar tayyorlanadi. G‘oliblar esa qo‘shimcha ravishda tavsiyanomaga ega bo‘ladilar. Agar elektron pochta manzili ko‘rsatilgan bo‘lsa, hujjatlar avtomatik ravishda elektron pochta orqali yuboriladi.