«Hujjat» ustuni
«Hujjat» ustuniga qaysi hujjat asosida fayl yaratish kerakligi ko'rsatiladi. Shu yo‘l bilan bitta jadval yordamida mazmuniga qarab turli fayllarni yaratish mumkin.
Agar turli fayllarni yaratishga ehtiyoj bo‘lmasa, jadval bilan bog‘langan oddiy hujjat yaratish yetarli. Lekin turli hujjatlarga asoslangan fayllarni umumiy ro‘yxatga asosan yaratishda ushbu ustun juda qulay.
«Hujjat» ustuni quyidagi formatdagi ma’lumotlarni qabul qiladi:
- Hujjat nomi. Hujjat «Hujjatlar» bo‘limining ildizida joylashgan bo‘lishi kerak. Agar bir xil nomdagi hujjatlar bir nechta bo‘lsa, hech biri tanlanmaydi. Shu sababli hujjat nomi yozilganda, bitta nomga ega faqat bitta hujjat borligiga ishonch hosil qilish kerak. Hujjat nomi bir nechta so‘zlardan iborat bo‘lishi mumkin.
«Hujjat» ustunida turli hujjat nomlari ko‘rsatilmoqda.
- To‘liq yo‘l va nom. Hujjat biror papkada joylashgan bo‘lishi mumkin, shuning uchun papka manzili va hujjat nomini to‘liq ko‘rsatish mumkin. Papkada shu nomga ega faqat bitta hujjat bo‘lishi kerak.
«Hujjat» ustunida turli nomdagi hujjatlar «2022» papkasida joylashgan.
- Hujjat IDsi. ID ko‘rsatilganda, boshida yoki oxirida qiya chiziqlar bo‘lmasligi kerak. Hujjat har qanday papkada bo‘lishi mumkin. Hujjat IDsi hujjat ochilgan paytda brauzer manzil satridan olinadi.
«Hujjat» ustunida turli hujjatlarning IDlari ko‘rsatilgan.
Bir nechta fayl yaratish
Bitta katakchaga vergul bilan ajratilgan bir nechta hujjatlarni qo‘shimcha qilish mumkin. Bu holda, yaratish jarayonida qator ma’lumotlariga asoslangan bir nechta fayl yaratiladi. Ammo, hisobotni ko‘zdan kechirish vaqtida faqat birinchi fayl ko‘rsatiladi.
«Hujjat» ustunida bir nechta hujjatlar ko'rsatilgan. Formatlar kombinatsiyalab kiritilishi mumkin. Hujjatlar sonida chegaralar yo‘q.
O‘zgaruvchilar qo‘shish
Jadval ochilgandan so‘ng kerakli hujjatlardan o‘zgaruvchilar qo‘shish kerak bo‘ladi. Buning uchun band bo‘lmagan ustunni tanlang va «O‘zgaruvchi tanlash» tugmasini bosing.
"O‘zgaruvchi tanlash" menyusi
Keyin ochilgan oynada kerakli o‘zgaruvchini tanlang. Turli hujjatlarga asoslangan fayllarni yaratishda har bir hujjatda kerakli o‘zgaruvchilar mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Foydalanish misoli
Masalan, ishtirokchilar ro‘yxati mavjud, undagi ustunlardan birida natija - «Sovrindor», «Qatnashuvchi» yoki «G‘olib» ko‘rsatiladi. Har bir natija uchun alohida sertifikat yaratish kerak. Shuningdek, g‘oliblar uchun tavsiyanoma yaratish zarur.
Bitta jadval yordamida uch xil sertifikat va alohida tavsiyanoma yaratish mumkin.
- Hujjatlarni yarating. Har bir hujjatni «Sovrindor», «Qatnashuvchi», «G‘olib», «Xat» deb nomlang. Har bir hujjatga o‘z fondini yuklang va kerakli o‘zgaruvchilarni qo‘shing.
"Hujjatlar" ildizida bir nechta hujjatlar.
- Alohida jadval yarating.
Yaratilgan jadvalning bo‘sh holati.
- Ma’lumotlarni Excel'dan yuklang yoki to‘g‘ridan-to‘g‘ri ko‘chirib oling.
Excel'dan yuklangan ma’lumotlar. Har bir ustunga kerakli o‘zgaruvchi tanlangan.
- «Hujjat» ustunida barcha g‘oliblar uchun «Tavsiyanoma»ni vergul bilan «G‘olib»dan keyin qo‘shing, ya’ni alohida tavsiyanoma ham yaratiladi.
Tegishli kataklarga «Xat» qo‘shilmoqda. Bu jarayon jadvallarni yuklashdan oldin amalga oshirilishi mumkin.
Shunday qilib, natijaga qarab turli sertifikatlar yaratiladi. G‘oliblar uchun esa - qo‘shimcha tavsiyanoma hujjati tayyorlanadi. Agar elektron pochta manzili mavjud bo'lsa va jo‘natish ko‘rsatilgan bo‘lsa, hujjatlar elektron pochta orqali yuboriladi. G‘olibning sertifikati va tavsiyanoma bitta xatda yuboriladi.
Boshqa misol.
Rus va ingliz tillarida ikkita sertifikat yaratish kerak.
- Rus va ingliz tillarida fon bilan ikkita hujjat tayyorlang. Har ikkala faylga %name o‘zgaruvchisini qo‘shing. Rus tilidagi faylni «Sertifikat», ingliz tilidagi faylni «Certificate» deb nomlang.
Ikki hujjat, turli fonlar va %name o‘zgaruvchisi bilan.
- WordForm'da %name o‘zgaruvchisini transkriptsiya qilish qoidasini, yodda saqlash uchun inglizcha faylga nisbatan sozlang. Ikkinchi qoida tayyor fayl nomini transkriptsiyadan o‘tgan %name sifatida belgilaydi va hamma hujjatlar uchun amal qiladi.
WordForm'da ikkita qoida. %name uchun transkriptsiya qoidasi faqat bitta hujjatga qo‘shilgan.
- Jadval yarating. «Hujjat» ustunida ikkita fayl yaratish kerakligini yozing: «Sertifikat, Certificate».
Jadvaldagi har bir qator uchun ikki fayl yaratishga mos keladigan ma’lumotlar.
Buning natijasida jadvalning har bir qatoriga ikkita fayl yaratiladi. Ulardan birida Ism transkriptsiyadan o‘tkaziladi. Har bir fayl Ismga asoslanib nomlanadi.
"Disk" bo‘limida yaratilgan fayllar. Har bir Ism uchun ikkita fayl Ism o‘zgaruvchisi transkriptsiyasi va fayl nomiga muvofiq yaratilgan.