Import aus Google Sheets
Sie können eine Tabelle in DiMaker aus Google Sheets importieren. Die Tabelle muss sich auf dem ersten Blatt befinden. Öffnen Sie zunächst Google Sheets und klicken Sie auf „Freigabeeinstellungen“.
Schaltfläche „Freigabeeinstellungen“ in Google Sheets
Wählen Sie im Freigabefenster die Option „Jeder mit dem Link“ und kopieren Sie den Link, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Freigabefenster in Google Sheets
Anschließend klicken Sie im DiMaker-Toolbar auf „Aus Google Sheets laden“.
Schaltfläche „Aus Google Sheets laden“
Fügen Sie im Adressfeld den kopierten Link zu Google Sheets ein.
Importfenster aus Google Sheets
Der Schalter „Daten aus Google Sheets beim Öffnen laden“ hat folgende Funktion:
- Wenn er aktiviert ist: Jedes Mal, wenn die Tabelle in DiMaker geöffnet wird, werden die Daten automatisch aus Google Sheets geladen. Wenn Änderungen in der Tabelle vorgenommen werden und anschließend die Tabelle geschlossen und wieder geöffnet wird, werden alle Änderungen überschrieben, da erneut die Daten aus Google Sheets übernommen werden. In diesem Fall sollten Änderungen nur direkt in Google Sheets vorgenommen werden.
- Wenn er deaktiviert ist: Die Daten werden einmalig geladen. Anschließend kann die Tabelle direkt in DiMaker bearbeitet werden. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Bei Bedarf können die Daten erneut aus Google Sheets geladen werden, wobei der Link zur Tabelle erhalten bleibt.
Wenn die Freigabe korrekt eingerichtet ist und der richtige Link eingefügt wurde, werden die Daten aus dem ersten Blatt der Datei erfolgreich in die Tabelle importiert.
Im nächsten Schritt müssen Sie festlegen, welcher Spalte in der Tabelle welche Variable im Dokument entspricht. Markieren Sie dazu die gewünschte Spalte und wählen Sie im Toolbar oder im Kontextmenü die Option „Variable auswählen“.
Auswahl der Variablen nach dem Dateiimport
Nachdem eine Variable zugewiesen wurde, ist diese Spalte für die Bearbeitung und Verwendung in den generierten Dateien verfügbar. Die Reihenfolge der Variablen bleibt gespeichert, sodass Sie diese nicht bei jedem Import erneut auswählen müssen.
Für die automatische Erstellung von Dateien auf Basis der Daten aus Google Sheets können Sie die entsprechende Integration nutzen.