Download widget
Allow your customers to download their certificates after entering personal data.
After entering personal data, such as email address or name, the visitor will get access to the relevant files from the Drive. If there are multiple files, the visitor can download them as a single archive or PDF file.
The widget can be installed on any website or accessed via a link.
Adding the widget
To add it, open «Widgets» - «Download widget» and add the widget by clicking the corresponding button. There can be an unlimited number of widgets in one account.
Widget settings
- Domain where the widget will be placed. Only the domain should be specified. If embedding the widget on a website is not planned, this field should be left empty.
- Widget title. The text displayed in the widget's header. By default, it is "Get Document", but can be changed to another, such as "Download Certificate", according to the type of documents accessed.
- Subtitle displayed immediately below the title. Tip or usage recommendation for the widget.
- Button label below the fields for entering personal data. Clicking the button opens the files according to the entered personal data.
- Waiting message. If the file is still being prepared, the message "Please wait" will be displayed, along with the text specified in this field.
- File access. Restriction of access to files available through the widget. Multiple folders can be specified, or all files in the Drive can be selected. If a file is in a subfolder and the parent folder is specified in this field, it will also be accessible. The nesting level does not matter.
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Add file editing button. This switch adds an edit button (in the form of a pencil) next to each file that will be downloadable.
In order for editing to work, the editing widget must be enabled and configured. If a file is not available for editing (for example, the number of changes has been exceeded or folders are defined for editing in the editing widget and the file is in a different folder), the button will not be displayed.
This feature may be useful if there are typos in the files. Your recipients will be able to correct typos in the files on their own.
- Suggest downloading multiple files as a single archive. If multiple files are found that match the entered personal data, the visitor will be prompted to download them as a single archive or PDF file.
- Add "Share with friends" block. Buttons will be added below the search results in the widget to share a link to your site with friends. The cover of the publication will be the first file from the search results.
- Main color and text color. Customize the widget by specifying the color of the main elements and the text color of the main button.
- Individual styles. CSS styles that will be applied to the widget elements for further personalization.
Eingabefelder
- Variable. Die Variable, deren Daten überprüft werden sollen, z.B. %Name. Geben Sie sie so an, wie sie in Ihren Dokumenten stehen. Die E-Mail-Adresse lautet %Email.
- Genauigkeit. Die Prüfgenauigkeit der Variablen. Die Optionen sind "genaue Übereinstimmung" (der String wird vollständig überprüft), "erstes Wort" (nur das erste Wort muss übereinstimmen), "beliebiges Wort" (beliebiges Wort muss übereinstimmen), und "letzte 4 Zeichen" (nur die letzten 4 Zeichen werden überprüft).
- Zeichen Ignorieren. Zeichen, die in diesem Feld angegeben werden, werden bei der Überprüfung ignoriert. Sie müssen durch Kommas getrennt angegeben werden. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, dass Leerzeichen und Punkte ignoriert werden, geben Sie diese durch ein Semikolon an (;).
- Variablenname. Der Text, der direkt im Feld angezeigt wird, z.B. "Nachname Vorname" oder "E-Mail-Adresse".
- Hilfetext. Text, der unter dem Eingabefeld angezeigt wird. Kann Hinweise dazu enthalten, in welchem Format die Daten angegeben werden sollen.
Eingabefelder 2
Es kann nur ein Feld angezeigt werden (z.B. Vorname oder E-Mail-Adresse), oder auch zwei - für zusätzliche Vertraulichkeit.
Code für die Website
Um das Widget auf der Website anzuzeigen, müssen Sie den im Codeblock angegebenen Code an der entsprechenden Stelle der Website einfügen. Der Code muss an der Stelle eingefügt werden, an der das Widget angezeigt werden soll. Dies könnte beispielsweise eine separate Seite der Website mit dem Empfangs-Widget sein.
Zugriff über einen Link
Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, den Sie an die Empfänger senden müssen. Dafür müssen Sie die Verwendung des Widgets über einen Link erlauben und diesen kopieren.
Link-Einfügung beim Versenden von E-Mails
Im Text der E-Mail können Sie einen Link zum Widget einfügen, über den der Empfänger eine oder alle Dateien herunterladen kann. Und wenn die Bearbeitung der Dateien erlaubt ist, können sie auch bei Bedarf geändert werden.
Um dies zu tun, schreiben Sie den erforderlichen Text in der E-Mail, z.B. "Klicken Sie hier, um Ihre Zertifikate zu sehen". Dann fügen Sie auf den entsprechenden Text, z.B. das Wort "hier", einen Link zum Widget auf Ihrer Website ein. Am Ende des Links, verweisen Sie auf die Variablen im Widget, z.B.
https://Ihr_Widget_Link/?p1=Variable1&p2=Variable2
wobei "Variable" die Variable ist, die als erste und zweite Variable angegeben ist, z.B. %Name. E-Mail-Adresse - %Email. Wenn im Widget nur eine Variable vorhanden ist, fügen Sie nur auf die erste Variable hinzu. Wenn im Link zum Widget auf der Website bereits ein Fragezeichen vorhanden ist, verwenden Sie statt ? das & um auf die Variablen zuzugreifen.
Zum Beispiel, wenn im Widget nur ein Feld %Email vorhanden ist und sich das Widget auf der Website https://test.de/form/ befindet, sollte der Link wie folgt aussehen: https://test.de/form/?p1=%Email
Bei der E-Mail-Versendung werden die persönlichen Daten aus der Datei automatisch eingefügt. Daher sieht die Person sofort ihre Dateien, wenn sie dem Link folgt.
Widget-Anpassung
Wenn Sie einen Widget "on-the-fly" anpassen müssen, d.h. bestimmte Einstellungen je nach geöffneter Seite ändern möchten, können Sie eine Modifikationstabelle verwenden. Dies ist praktisch, wenn mehrere Widgets auf der Website installiert werden müssen oder das E-Mail-Vorlagen-Design, die Farbe oder sogar das Dokument schnell geändert werden müssen, ohne ein neues separates Widget zu erstellen. Mehr erfahren.