 Download-Widget

Die Dokumentation wurde automatisch mithilfe von maschinellem Lernen übersetzt.

Bieten Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, ihre Zertifikate herunterzuladen, nachdem sie ihre persönlichen Daten eingegeben haben.

Nach Eingabe ihrer persönlichen Daten, wie z. B. E-Mail-Adresse oder Name, erhält der Besucher Zugriff auf die entsprechenden Dateien aus dem Drive. Wenn es mehrere Dateien gibt, kann der Besucher diese als ZIP-Archiv oder PDF-Datei herunterladen.

Das Widget kann auf jeder Website installiert oder über einen Link geöffnet werden.

Widget hinzufügen

Um ein Widget hinzuzufügen, öffnen Sie «Widgets» - «Download-Widget» und fügen Sie es hinzu, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Es können beliebig viele Widgets in einem Konto erstellt werden.

Widget-Einstellungen

Domain, auf der das Widget eingesetzt wird. Geben Sie nur die Domain an. Wenn das Widget nicht in eine Website eingebettet wird, lassen Sie dieses Feld leer.
Titel des Widgets. Der Text, der im Titel des Widgets angezeigt wird. Standardmäßig lautet er «Dokument abrufen», kann jedoch durch einen anderen Titel ersetzt werden, z. B. «Zertifikat herunterladen», entsprechend den zugänglichen Dokumenten.
Untertitel, der direkt unter dem Titel angezeigt wird. Ein Hinweis oder eine Empfehlung zur Nutzung des Widgets.
Schaltflächen-Beschriftung, die unter den Eingabefeldern der persönlichen Daten angezeigt wird. Beim Klicken auf die Schaltfläche werden die passenden Dateien basierend auf den eingegebenen Daten geöffnet.
Wartehinweis. Falls die Datei noch vorbereitet wird, erscheint die Nachricht «Bitte warten» zusammen mit dem hier eingetragenen Text.
Zugriff auf Dateien. Beschränkung der Dateien, die über das Widget zugänglich gemacht werden. Sie können bestimmen, auf welche Ordner der Zugriff erlaubt wird, oder alle Dateien im Drive auswählen. Liegt eine Datei in einem Unterordner und der übergeordnete Ordner ist angegeben, wird auch diese Datei zugänglich sein. Die Verzeichnistiefe spielt keine Rolle.
Bearbeitungs-Schaltfläche hinzufügen. Mit diesem Schalter wird neben jeder herunterladbaren Datei ein Stiftsymbol für Änderungen angezeigt.

Damit die Bearbeitung funktioniert, muss das Bearbeiten-Widget aktiviert und konfiguriert sein. Wenn die Datei nicht bearbeitbar ist (z. B. aufgrund eines Bearbeitungslimits oder wenn der Ordner nicht für Bearbeitungen vorgesehen ist), wird die Schaltfläche nicht angezeigt.

Diese Funktion ist nützlich, wenn es in den Dateien Tippfehler geben könnte. Ihre Empfänger können die Fehler eigenständig beheben.
Mehrere Dateien als ZIP anbieten. Wenn mehrere Dateien zu den eingegebenen persönlichen Daten gefunden werden, wird Besuchern angeboten, diese als ZIP-Archiv oder PDF-Datei herunterzuladen.
Block «Mit Freunden teilen» hinzufügen. Im Widget werden unter den Suchergebnissen Schaltflächen hinzugefügt, um einen Link zu Ihrer Website mit Freunden zu teilen. Das Titelbild der Veröffentlichung ist die erste Datei aus den Suchergebnissen.
Hauptfarbe und Textfarbe. Sie können das Widget individuell anpassen, indem Sie die Farben der Hauptelemente und der Hauptschaltfläche angeben.
Individuelle Stile. CSS-Stile, die auf die Elemente des Widgets angewendet werden, um eine maximale personalisierte Gestaltung zu ermöglichen.

Eingabefelder

Variable. Die Variable, deren Daten überprüft werden, z. B. %name. Muss exakt so angegeben werden, wie sie in Ihren Dokumenten steht. Für E-Mail-Adresse verwenden Sie %email.
Genauigkeit. Genauigkeitsoption bei der Variablenprüfung. Optionen sind «exakte Übereinstimmung» (der gesamte String wird überprüft), «erstes Wort» (nur das erste Wort muss übereinstimmen), «beliebiges Wort» (jedes beliebige Wort muss übereinstimmen) oder «letzte 4 Zeichen» (es werden nur die letzten 4 Zeichen überprüft).
Ignorierte Zeichen. Zeichen, die bei der Überprüfung ignoriert werden sollen, durch Semikolon (;) getrennt. Zum Beispiel können Leerzeichen und Punkte angegeben werden mit ;.
Variablenname. Der Text, der direkt im Eingabefeld angezeigt wird, z. B. «Vorname Nachname» oder «E-Mail-Adresse».
Hilfetext. Ein Text, der unter dem Eingabefeld angezeigt wird. Kann Hinweise zum Format der einzugebenden Daten enthalten.

Eingabefelder 2

Es kann entweder nur ein Feld angezeigt werden (z.B. Name oder E-Mail-Adresse) oder zwei Felder, um eine höhere Sicherheit zu gewährleisten.

Code für die Website

Um das Widget auf Ihrer Website anzuzeigen, kopieren Sie den im Block angezeigten Code und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle der Website ein. Der Code sollte dort implementiert werden, wo das Widget angezeigt werden soll, z. B. auf einer separaten Seite für den Zugriff auf Dokumente.

Zugriff via Link

Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, den Sie den Empfängern zusenden. Aktivieren Sie dazu die Verwendung des Widgets über einen Link und kopieren Sie diesen Link.

Linkeinfügung in E-Mails

Im Text der E-Mail kann ein Link zum Widget eingefügt werden, über den der Empfänger eine oder mehrere Dateien herunterladen kann. Wenn die Dateien bearbeitbar sind, kann der Empfänger sie auch gegebenenfalls anpassen.

Dazu schreiben Sie im E-Mail-Text einen passenden Hinweis, z. B. «Um alle Ihre Zertifikate zu sehen, klicken Sie hier». Verlinken Sie dann den gewünschten Textteil, z. B. das Wort «hier», mit dem Widget-Link auf Ihrer Website. Fügen Sie am Ende des Links einen Verweis auf die Variablen aus dem Widget ein, z. B.
https://Link_zu_Ihrem_Widget/?p1=Variable1&p2=Variable2
wobei «Variable» die im Widget definierte erste und zweite Variable darstellt, z. B. %name. Für E-Mail-Adresse %email. Wenn das Widget nur eine Variable nutzt, ist nur die erste erforderlich. Falls im Widget-Link bereits ein Fragezeichen vorhanden ist, verwenden Sie anstelle von ? ein & für die Variablen.

Beispielsweise, wenn im Widget nur das Feld %email vorhanden ist und das Widget auf der Website unter https://test.de/form/ liegt, müsste der Link wie folgt aussehen: https://test.de/form/?p1=%email

Während des Versands werden die Variablen durch die persönlichen Daten aus der Datei ersetzt. So sieht der Empfänger beim Klicken auf den Link direkt seine Dateien.

Widget-Modifikation

Falls das Widget «on-the-fly» angepasst werden muss, also bestimmte Einstellungen je nach der geöffneten Seite der Website geändert werden, können Sie eine Modifikations-Tabelle verwenden. Dies ist praktisch, wenn mehrere Widgets auf der Website genutzt werden sollen oder ein Vorlagentext, Farbschema oder sogar ein Dokument schnell geändert werden soll, ohne ein neues Widget anzulegen. Mehr erfahren.

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