दस्तावेज़ संपादन
ड्राइव में संग्रहीत फाइलों को संपादित किया जा सकता है - चाहे वह डेटा (चर) हो या दस्तावेज़। डेटा संपादन के दौरान, आप चर के लिए नए मान सेट कर सकते हैं। और दस्तावेज़ संपादन के दौरान, आप उस दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं जिस पर यह फाइल आधारित है। यह तब आवश्यक हो सकता है जब आप ब्लॉकों के आकार या स्थितियों, फ़ॉन्ट, टेक्स्ट का आकार या रंग, या किसी अन्य चीज़ में बदलाव करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ संपादित करने के लिए, आवश्यक फाइल को चुनें और चयन मेनू या संदर्भ मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" विकल्प चुनें।
फाइल के संदर्भ मेनू में "नाम बदलें" विकल्प का उदाहरण।
एक दस्तावेज़ संपादक खुल जाएगा, जहां आप आवश्यक संसोधन कर सकते हैं। ब्लॉकों को बदलने के अलावा, नए पृष्ठ जोड़ने या हटाने का विकल्प भी उपलब्ध है।
दस्तावेज़ संपादक का विंडो।
संपादक में, आप मौजूदा चर को बनाए रख सकते हैं या व्यक्तिगत डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। सभी संशोधन पूर्ण होने के बाद, उन्हें सहेजना आवश्यक है। ड्राइव में चयनित फाइल नए दस्तावेज़ के साथ पुन: उत्पन्न की जाएगी, जिसमें संशोधित दस्तावेज़ को शामिल किया गया होगा। इस प्रक्रिया के दौरान चर का मान इस नई फाइल से लिया जाएगा। नए फाइल बनाने के लिए शुल्क टैरिफ के अनुसार लिया जाता है।
फाइल ID पुनः निर्माण के बाद भी अपरिवर्तित रहती है। इसलिए, इस फाइल की छोटी लिंक वही रहती है। हालांकि, ईमेल द्वारा इस फाइल की स्थिति "भेजा नहीं गया" में बदल जाती है।
फाइल को ईमेल द्वारा भेजने के लिए, इसे चुनें और संदर्भ मेनू या चयन मेनू से "ईमेल द्वारा भेजें" विकल्प चुनें।
संदर्भ मेनू में "ईमेल द्वारा भेजें" विकल्प।