कॉलम «फाइल नाम»
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कॉलम «फाइल नाम» का उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि फाइल का नाम निर्माण के बाद क्या होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, बनाई गई फाइल का नाम उसी दस्तावेज़ या तालिका के नाम पर होता है।
फाइलों का नाम अलग-अलग या एक जैसा हो सकता है। यदि नाम समान होते हैं तो पुरानी फाइल को प्रतिस्थापित नहीं किया जाएगा, दोनों फाइलें डिस्क पर एक ही फोल्डर में सेव हो जाएंगी।
कॉलम «फाइल नाम» को कई तरीकों से भर सकते हैं:
- मैन्युअली. हर सेल में टेक्स्ट टाइप करके भर सकते हैं।
«फाइल नाम» कॉलम की सेल को भरना।
- कॉलम कॉपी करके. पूरे कॉलम को चुनें (हेडर पर क्लिक करके), इसे कॉपी करें (कॉन्टेक्स्ट मेनू द्वारा - «कॉपी»), फिर «फाइल नाम» कॉलम को चुनें और टेक्स्ट पेस्ट करें (कॉन्टेक्स्ट मेनू द्वारा - «पेस्ट»)। इस तरीके से, आप नाम वाले कॉलम के डेटा को कॉपी कर सकते हैं और फाइल का नाम वही होगा जो नाम कॉलम में था।
«फाइल नाम» के लिए «नाम» कॉलम को कॉपी करना।
- वर्डफॉर्म के जरिए. वर्डफॉर्म के फंक्शन्स का उपयोग करके आप फाइल नाम को किसी विशेष फॉर्मेट में सेट कर सकते हैं, जैसे केवल अंतिम नाम अलग करना, नाम का ट्रांसलिटरेशन करना या दो कॉलम्स को जोड़कर रिजल्ट को «फाइल नाम» में सेव करना।
वर्डफॉर्म का उपयोग करके «फाइल नाम» कॉलम - नाम से अंतिम नाम अलग किया गया और ट्रांसलिटरेशन किया गया।
- क्रम में. यदि फाइलों को 1, 2, 3 जैसे क्रम में नाम देना हो, तो पहली लाइन में «1» डालें और फिर चयन के चार्ट के निचले दाएं कोने पर आए छोटे क्यूरेटर को खींच लें।
क्रम में नाम वाला «फाइल नाम» कॉलम।