कॉलम «ड्राइव में फोल्डर»
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम में आप वह फोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं, जहां इस पंक्ति के अनुसार तैयार की गई फाइल को रखना है। इस तरह, ड्राइव में डेटा के अनुसार फाइलों को विभिन्न फोल्डरों में व्यवस्थित किया जा सकता है।
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम निम्नलिखित स्वरूपों में डेटा का समर्थन करता है:
- फोल्डर का नाम. फोल्डर को ड्राइव के मुख्य भाग (रूट) में होना चाहिए। यदि एक ही नाम के कई फोल्डर मौजूद हैं, तो कोई भी
फोल्डर चयनित नहीं होगा। इसलिए, नाम निर्दिष्ट करते समय यह सुनिश्चित करें कि उस नाम का केवल एक ही फोल्डर मौजूद हो।
फोल्डर का नाम कई शब्दों से मिलकर बन सकता है।
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम में ड्राइव के विभिन्न फोल्डर निर्दिष्ट हैं।
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फोल्डर का नाम और पूरा पथ. लक्षित फोल्डर किसी अन्य फोल्डर के अंदर हो सकता है, इसलिए उसके पूरे पथ को निर्दिष्ट करना
संभव है। पथ निर्दिष्ट करते समय आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि पैरेंट फोल्डर में उन्हीं नामों के दो फोल्डर न हों।
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम में सबफोल्डरों में मिलने वाले फोल्डर के नाम निर्दिष्ट हैं।
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फोल्डर का ID. ID निर्दिष्ट करते समय यह सुनिश्चित करें कि इसकी शुरुआत या अंत में स्लैश न हो। ID किसी भी फोल्डर का
हो सकता है, चाहे वह किसी भी फोल्डर में हो। फोल्डर का ID ड्राइव में फोल्डर खोलने पर एड्रेस बार से प्राप्त किया जा सकता है।
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम में विभिन्न फोल्डरो के ID निर्दिष्ट हैं।
«फाइलें बनाएं» संवादात्मक विंडो में, आप सभी फाइलों के लिए एक डिफ़ॉल्ट फोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि «ड्राइव में फोल्डर» सेल में पहले से कोई फोल्डर निर्दिष्ट है, तो वह फाइल उसी फोल्डर में सहेजी जाएगी। हालांकि, यदि फोल्डर मौजूद नहीं है, गलत निर्दिष्ट है, या निर्दिष्ट नाम के दो फोल्डर (यदि पथ निर्दिष्ट है, तो इसमें मध्यवर्ती फोल्डर भी शामिल है) मिलते हैं, तो ऐसी पंक्तियों की फाइलें इस विंडो में निर्दिष्ट सामान्य फोल्डर में सहेजी जाएंगी न कि सेल में निर्दिष्ट फोल्डर में।
उपयोग का उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास प्रतिभागियों की एक सूची है। फाइलों को तैयार करते समय, शहर के अनुसार तैयार फाइलों को व्यवस्थित फोल्डरों में रखना आवश्यक है।
«ड्राइव में फोल्डर» कॉलम को भरना।
टेबल में, उस कॉलम में जहां शहर निर्दिष्ट किए गए हैं, «ड्राइव में फोल्डर» वेरिएबल चुनें। फाइलें तैयार करते समय, तालिका के अनुसार ड्राइव में फोल्डर बनाए जाएंगे।
टेबल के अनुसार फाइल तैयार करने का इतिहास। पहले «ड्राइव में फोल्डर» कॉलम से फोल्डर तैयार किए गए, फिर उनमें फाइलें जोड़ी गईं।