विजेट संपादन
अपने फ़ाइल प्राप्तकर्ताओं को उनके व्यक्तिगत डेटा में टाइपिंग गलतियों को ठीक करने का विकल्प दें। विज़िटर को संशोधन करने का अवसर मिलेगा, और फिर वे अपडेट की गई फ़ाइल को डाउनलोड कर सकेंगे।
विजेट में डेटा संशोधन की मात्रा और सीमा को सीमित करने का विकल्प है। इसे किसी भी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं या लिंक के माध्यम से खोल सकते हैं।
विजेट जोड़ना
विजेट जोड़ने के लिए «विजेट्स» - «विजेट संपादन» को खोलें और संबंधित बटन पर क्लिक करके विजेट जोड़ें। एक खाते में अनगिनत विजेट्स बनाए जा सकते हैं।
विजेट सेटिंग्स
- डोमेन, जहां विजेट रखा जाएगा। केवल डोमेन बताएं। यदि विजेट को वेबसाइट पर एम्बेड करने की योजना नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दें।
- फाइल्स तक पहुंच. उन फाइलों की पहुंच सीमित करना जिन्हें संशोधित किया जा सकता है। आप कई फोल्डर्स चुन सकते हैं, या डिस्क में सभी फ़ाइलों को चुन सकते हैं। यदि कोई फाइल उप-फोल्डर में है और यहां पैरेंट फोल्डर बताया गया है, तो वह भी उपलब्ध होगी। नेस्टिंग स्तर अप्रासंगिक है।
- अनुमोदित वेरिएबल्स. उन वेरिएबल्स की सूची जिन्हें विज़िटर संशोधित कर सकता है। वेरिएबल्स को उसी फॉर्मेट में देना होगा जैसा दस्तावेज़ में है। पहले फील्ड में वेरिएबल (%name जैसे), दूसरे में शीर्षक ("नाम जैसे"), और तीसरे में सहायता पाठ (यदि आवश्यक हो) डालें। विज़िटर को केवल उन्हीं वेरिएबल्स को संशोधित करने की अनुमति होगी जो फ़ाइल में मौजूद हैं। ईमेल एड्रेस - %email।
- संशोधनों की संख्या, जो विज़िटर कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि विज़िटर कई फाइल न बना सकें, तो एक या दो संशोधन की सीमा तय करें। प्रत्येक संशोधित फ़ाइल बनाने पर शुल्क लागू होगा।
- अनुमेय संशोधन की सीमा. आप यह तय कर सकते हैं कि वेरिएबल्स को कितना बदलने की अनुमति हो। उदाहरण के लिए, केवल कुछ अक्षरों को बदलने की अनुमति दें (स्लाइडर को बाएं ले जाकर) या अधिक (स्लाइडर को दाईं ओर)। यदि आप चाहते हैं कि विज़िटर केवल टाइपिंग त्रुटियां सुधारे, तो संशोधन सीमा को कम से कम पर सेट करें (जैसे 1 अक्षर)।
- डाउनलोड विजेट प्रदर्शित करना. यदि विजेट का उपयोग करते समय कोई फाइल आईडी नहीं दी गई है (जैसे कि विजेट साइट से खोला गया है या फाइल हटाई गई है), तो यह विकल्प चालू होने पर विज़िटर को डाउनलोड विजेट दिखाई देगा। यदि यह बंद है, तो उन्हें फाइल संपादित करने में असमर्थता का संदेश दिखाई देगा।
- कन्फर्मेशन बटन के नीचे टेक्स्ट, जो फाइल संपादन संपन्न करने के बटन के नीचे दिखाई देगा।
- मुख्य रंग और टेक्स्ट का रंग. आप विजेट को मुख्य तत्वों के रंग और मुख्य बटन के टेक्स्ट रंग के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत स्टाइल्स. CSS स्टाइल्स जो विजेट के तत्वों पर लागू होंगे, ताकि इसे और अधिक अनुकूलित किया जा सके।
फ़ाइल को निर्माण के बाद अपने आप भेजें
फ़ाइल निर्माण के बाद तुरंत खाता की ईमेल पर भेजी जाएगी। "मेल टेम्प्लेट" फील्ड में यह चुन सकते हैं कि किस टेम्प्लेट का उपयोग करना है। मेल टेम्प्लेट्स में आप विशेष टेम्प्लेट पहले से बना सकते हैं। यदि पत्र के टेक्स्ट में %data वेरिएबल डालें, तो वहां फाइल का सारा डेटा टेबल के रूप में जोड़ दिया जाएगा।
कोड एम्बेड करना
साइट पर विजेट दिखाने के लिए दिए गए कोड को वेबसाइट पर इच्छित स्थान पर चिपकाएं। उदाहरण के लिए, यह एक अलग पेज पर हो सकता है जहां केवल विजेट दिखता हो।
लिंक के जरिए विजेट का उपयोग
विजेट लिंक के जरिए एक्सेस किया जा सकता है। विजेट को लिंक से उपयोग करने की अनुमति दें और लिंक को प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए कॉपी करें।
ईमेल में लिंक एम्बेड करना
पत्र के टेक्स्ट में आप विजेट का लिंक जोड़ सकते हैं, जिससे प्राप्तकर्ता फाइल को तुरंत संपादित कर सके।
इस प्रक्रिया के लिए, पत्र में आवश्यक टेक्स्ट डालें, जैसे "अगर आपके प्रमाणपत्र में त्रुटि है, तो डेटा अपडेट करने के लिए यहां क्लिक करें।"
फिर, उस टेक्स्ट पर, जैसे "यहां", विजेट लिंक जोड़ें और लिंक के अंत में आईडी का संदर्भ जोड़ें, जैसे
https://आपका_विजेट_लिंक/?cr==CREATER_UUID()
अगर लिंक में पहले से ? चिह्न है, तो आईडी जोड़ने के लिए ? के बजाय & का उपयोग करें।
लिंक में =CREATER_UUID() स्वतः फाइल का आईडी डाल देगा। प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करते ही फाइल संपादित कर सकेगा। अगर एक ईमेल में कई फाइलें हैं, तो लिंक पहली फाइल को संदर्भित करेगा। इस स्थिति में, यह बेहतर है कि चिकनाई के लिए ईमेल अड्रेस ऑथेंटिकेशन और फाइल संपादन सक्षम किया जाए।
विजेट में संशोधन
अगर आपको साइट पर किसी पेज के अनुसार विजेट की सेटिंग्स को तुरंत बदलने की आवश्यकता है, तो आप एक संशोधन तालिका का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब कई विजेट्स का उपयोग करना हो या मेल टेम्प्लेट, डिज़ाइन रंग, या दस्तावेज़ को परिवर्तित करना हो, वह भी नए विजेट बनाए बिना। अधिक जानकारी प्राप्त करें.