Przegląd interfejsu
Tablica w DiMaker służy do tworzenia plików na podstawie listy z różnymi danymi osobowymi.
Okno tabeli wygląda następująco:
Tablica w DiMaker
W górnej części znajduje się pasek narzędzi:
- Przycisk Wstecz - powrót do Dokumentów
- Karty przełączania Tabel i Edytora umożliwiają przełączanie się między edytorem a tabelą w jednym dokumencie. Jeśli tabela jest utworzona oddzielnie, karty nie będą dostępne.
- Przyciski „Cofnij i Ponów” umożliwiają cofanie i ponowne wykonywanie dowolnych działań. Tabela zapisywana jest automatycznie.
- Przycisk „Wyczyść tabelę” całkowicie czyści tabelę i odtwarza wszystkie kolumny od nowa.
- Przycisk „Wybierz zmienną” służy do przypisania zmiennej do wybranej kolumny.
- Przycisk „Przetwórz przez Wordform” otwiera okno Wordform.
- Import danych z Excel i Google Sheets umożliwia załadowanie danych do tabeli.
- Przycisk „Utwórz pliki” wyświetla okno „Utwórz pliki”. Przed utworzeniem plików należy zaznaczyć jedną lub kilka wierszy, dla których pliki mają zostać utworzone, aktywując pole wyboru w pierwszej kolumnie każdej tabeli. Tylko zaznaczone wiersze będą używane do tworzenia plików.
W centralnej części znajduje się główna tabela.
W tabeli nie ma ograniczeń na liczbę wierszy. Każdy wiersz tabeli to przyszły oddzielny plik. Podczas tworzenia pliku zmienne określone w nagłówku są zastępowane danymi w komórkach.
Aby zobaczyć podgląd pliku, wystarczy wybrać dowolny wiersz i kliknąć przycisk „Podgląd” znajdujący się w nagłówku wiersza.
Przycisk podglądu znajduje się po lewej stronie
Aby utworzyć pliki, należy zaznaczyć pole wyboru na każdym wierszu, dla którego mają zostać utworzone pliki. Zaznaczenie pola wyboru w nagłówku kolumny umożliwia zaznaczenie wszystkich pól wyboru lub ich odznaczenie. Zaznaczeniu podlegają tylko te wiersze, które zawierają dane.
Pole wyboru w nagłówku tabeli aktywuje lub dezaktywuje pola wyboru dla wszystkich wierszy
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na kolumnę wyświetla menu kontekstowe.
Menu kontekstowe tabeli
Opcje „Wybierz zmienną”, „Przetwórz przez Wordform” i „Usuń kolumnę” mają zastosowanie do całej kolumny.
Pozostałe opcje dotyczą jedynie zaznaczenia.
Aby zaznaczyć całą kolumnę, należy kliknąć na jej nagłówek.
Zaznaczenie całej kolumny
Dodawanie wierszy
Dodanie jednego lub kilku wierszy jest możliwe za pomocą menu kontekstowego. Jeśli potrzebujemy dodać wiele wierszy, należy przewinąć dolną część tabeli i nacisnąć „Dodaj wiersze”, wskazując liczbę. DiMaker obsługuje dowolną liczbę wierszy. Jednak przy liczbie większej niż 5 tysięcy może dochodzić do opóźnień w przeglądarce.
Tworzenie plików
Pliki tworzone są na podstawie każdego wiersza tabeli, w którego pierwszej kolumnie aktywowano pole wyboru. Podczas tworzenia plików zmienne określone w nagłówku zastępowane są danymi zawartymi w odpowiednich komórkach. Aby utworzyć pliki, należy kliknąć przycisk „Utwórz pliki” z poziomu paska narzędzi, wcześniej wybierając wszystkie lub tylko wybrane wiersze. Po tej operacji otworzy się okno „Utwórz pliki”.