Dokumenty

V sekci «Dokumenty» naleznete dokumenty, které se používají pro tvorbu souborů s osobními údaji na základě seznamu.

Dokument

Každý dokument obsahuje jeden nebo více listů, do kterých lze nahrát pozadí certifikátu nebo diplomu. Dále je možné přidat proměnné pro vložení osobních údajů, například %name nebo %body.

Kromě toho má každý dokument již svou vlastní tabulku pro osobní údaje. Sloupce této tabulky odpovídají všem proměnným, které jsou uvedeny na listech.

Tabulka

Kromě dokumentů obsahujících listy a tabulky lze v aplikaci DiMaker vytvořit i samostatnou tabulku. To je užitečné v případě, kdy je třeba vytvořit různé soubory na základě stejného seznamu osobních údajů. Například dle pořadí lze využít různé dokumenty jako zdroj. Pro tuto situaci je praktičtější použít jednu samostatnou tabulku, než tabulky integrované v dokumentu. Kromě toho se tabulky používají pro autentizaci uživatelů podle telefonního čísla ve widgetech a pro jejich úpravu.

Dokument a tabulka (integrovaná nebo samostatná) slouží jako zdroje pro tvorbu souborů s různými osobními údaji. Po vytvoření souborů jsou všechny uloženy na «Disku». Původní tabulka přitom zůstává nezměněna. Po dokončení procesu můžete dokument odstranit, aniž by došlo ke smazání vytvořených souborů uložených na Disku.

Složky

Přítomnost složek umožňuje uspořádat ukládání velkého množství dokumentů.

Odstranění

Odstraněné dokumenty a složky se uchovávají ve koši po dobu 60 dnů, poté jsou trvale smazány.