Alle Dateien in einer Liste anzeigen
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Wie bei jedem anderen Cloud-Speicher werden die Dateien auch im Drive nach Ordnern organisiert. Im Gegensatz zu anderen Plattformen ermöglicht Drive jedoch, alle Dateien in einer einzigen Liste anzuzeigen. Dabei werden die zuletzt erstellten Dateien zuerst aufgelistet.
Um alle Dateien zu sehen, wählen Sie bitte im Menü des Drives den Punkt «Alle Dateien» aus.
Seite „Alle Dateien“ im Drive
Wann ist diese Funktion nützlich?
- Wenn Sie die zuletzt hinzugefügten Dateien anzeigen möchten
- Wenn Sie alle Dateien einsehen möchten, auch jene von Veranstaltungen
- Wenn Sie alle erstellten Dateien in einer ZIP- oder PDF-Datei herunterladen möchten
- Wenn Sie alle Dateien per E-Mail versenden wollen
- Wenn Sie die Status der Erstellung, Versendung oder des Empfangs aller Dateien überprüfen möchten
- Wenn Sie einen Bericht zu allen Dateien im Konto herunterladen möchten
Sie können einen beliebigen Datei-Eintrag in diesem Bereich auswählen und im Kontextmenü oder über die Auswahlleiste die Option „Ordner öffnen“ wählen, um zum jeweiligen Ordner zu gelangen, in dem sich die Datei befindet.
Weitere Funktionen des Drives
Filterung und Anzeige von Dateien und Ordnern Signieren von Dateien mit einer digitalen Signatur Verlauf der Aktivitäten im Drive Alle Dateien in einer Liste anzeigen Dateien oder mehrere Dateien herunterladen Dateien per E-Mail versenden Dateien verschieben Synchronisierung mit Cloud-Diensten Daten bearbeiten Dateien und Ordner umbenennen Dokument bearbeiten Dateien neu erstellen Einen Link zur Datei abrufen Bericht über Dateien erstellen