Telegram-Empfangsbot
Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Zertifikate nach der Eingabe persönlicher Daten herunterzuladen.
Der Telegram-Bot fordert persönliche Daten an, wie z.B. die E-Mail-Adresse oder den Namen, und gibt die entsprechenden Dateien von der Disk aus. Wenn es mehrere Dateien gibt, werden alle Dateien gesendet.
Die Integration mit Telegram befindet sich unter Integrationen - Telegram-Bot.
Integrationseinstellungen
- Telegram-Bot erlauben.
Dieser Schalter aktiviert oder deaktiviert die Verwendung des Bots. Wenn man versucht, eine Nachricht an einen ausgeschalteten Bot zu senden, wird die Meldung "Bot ist nicht verfügbar" zurückgegeben.
- Token
Token für den Zugriff auf die Telegram-API. Es muss beim Erstellen eines neuen Bots erhalten werden. Nach der Eingabe des Tokens und dem Speichern der Daten sollte über dem Eingabefeld die Meldung "Bot wurde erfolgreich im Telegram-API aktiviert" erscheinen. Dies bedeutet, dass der Token gültig ist und der Bot erfolgreich in Telegram aktiviert wurde.
Bot-Erstellung
Zunächst muss man einen neuen Bot bei 'BotFather', dem "Vater aller Bots", anmelden, um einen Token für den Zugriff auf Telegram API zu erhalten. Die Registrierung erfolgt in mehreren einfachen Schritten:
- Man muss einen Chat mit @BotFather in Telegram öffnen;
- Dann gibt man den Befehl /newbot ein oder wählt ihn aus der Liste aus;
- Danach gibt man den gewünschten Bot-Namen ein, z.B. "Olympia Neue Zeit";
- Als nächstes gibt man den Bot-Benutzernamen ein, unter dem er über die Suche gefunden wird. Am Ende des neuen Benutzernamens muss das Wort "bot" oder "_bot" stehen. Zum Beispiel OlympNewTime_bot;
- Man kann eine Beschreibung des Bots schreiben. Dazu muss man den Befehl /setdescription eingeben oder auswählen und einen neuen Bot auswählen. Danach gibt man den Text ein und eine kurze Anweisung mit ungefähr folgendem Inhalt ein:
Holen Sie sich Ihre Teilnahmeurkunden und Zertifikate für die Olympia Neue Zeit. Geben Sie einfach Ihren Nachnamen und Vornamen ein. Sie erhalten Ihre Urkunde oder Ihr Zertifikat als Antwort. Wenn die Datei nicht gefunden wird, überprüfen Sie bitte die Richtigkeit der Eingabe Ihres Namens oder wenden Sie sich an uns. Wenn die Dateien nicht per Namen, sondern per anderen Daten gesendet werden sollen, muss dies angegeben werden. - Man kann einen Start-Befehl hinzufügen, indem man /setcommands sendet, den neuen Bot auswählt und 'start - Beginnen' schreibt. Wenn der Benutzer den Bot öffnet, wird er mit der Schaltfläche "Starten" den Anfangsdialog senden.
- Nach Wunsch kann man das Bot-Logo hochladen. Dafür gibt es den Befehl /setuserpic.
- Nachrichten
Nachrichten, die an den Bot-Gesprächspartner gesendet werden, und die Parameter zur Suche nach Daten. Es gibt zwei Möglichkeiten - mit einem oder zwei Nachrichten.
Nur eine Nachricht
Es kann nur eine Nachricht zur Suche nach Dateien verwendet werden. Nach Erhalt der Daten wird nach Dateien gesucht, und wenn Dateien gefunden werden, die den Suchkriterien entsprechen, werden sie dem Besucher gesendet.
Der einfachste Weg ist, den Nachnamen und Vornamen anzugeben. Geben Sie dazu im Feld "Nachricht" den Text "Geben Sie Ihren Nachnamen und Vornamen ein" ein. Im Feld "Variable 1" wird die Variable angegeben, die in den Dokumenten angegeben ist, z.B. %name. Eine andere Möglichkeit ist die Suche nach nur dem Nachnamen. Dazu sollte der Suchtyp "Erstes Wort" angegeben werden - und die Suche wird nur nach dem ersten Wort der angegebenen Variable durchgeführt. Die E-Mail-Adresse lautet %email.
Zwei Nachrichten
Zum besseren Schutz kann man zwei Nachrichten verwenden. Der Bot sendet nach der Eingabe des Passworts zuerst die Dateien. Dann wird der Vorname abgefragt. Wenn das Passwort und der Name gefunden werden, sendet der Bot die Dateien. Das Passwort kann über private Kanäle an die Kunden weitergegeben werden. Es kann für alle innerhalb eines oder mehrerer Veranstaltungen gleich sein (oder unterschiedlich).
Um ein Passwort in die Tabelle aufzunehmen, muss man im "Question 2" die Variable %password hinzufügen. Dann muss man in das leere Feld in der Dokumentvorlage klicken und diese Variable auswählen. In diese Spalte muss das Passwort eingegeben werden.
In beiden Aufträgen können persönliche Daten für jede Datei angefordert werden, die entweder auf der Datei selbst angebracht oder mit der Datei gespeichert werden können.
- Suchtyp
In dieser Dropdown-Liste kann man auswählen, wie genau die Suche in Variablen durchgeführt werden soll. Man kann die Suche nur nach dem ersten Wort, z.B. nach dem Nachnamen, einstellen. Dies ist relevant, wenn in den Dateien ungenaue Daten vorhanden sind (z.B. nicht alle haben sie angegeben). Wenn man den Bot den Gesprächspartner aufgefordert hat, den vollständigen Namen anzugeben, die Dateien jedoch unvollständige Daten enthalten, wird die Datei einfach nicht gefunden. Aber wenn man den Suchtyp auf "nach dem ersten Wort" einstellt, kann der Bot den Gesprächspartner bitten, nur seinen Nachnamen einzugeben. Um keine Daten an Personen mit demselben Nachnamen zu senden, kann man die Suche nach zwei Parametern einstellen.
- Ordner
Other integrations