Documents

Dans la section «Documents», vous trouverez les documents utilisés pour générer des fichiers avec des données personnelles à partir d'une liste.

Document

Chaque document contient une ou plusieurs pages sur lesquelles vous pouvez importer une image de fond pour un certificat ou un diplôme. Vous pouvez également ajouter des variables pour insérer des données personnelles, comme par exemple %name ou %points.

De plus, chaque document dispose déjà d'un tableau intégré pour les données personnelles. Les colonnes de ce tableau correspondent à toutes les variables présentes sur les pages.

Tableau

En plus des documents comprenant des pages et un tableau, DiMaker permet la création d'un tableau indépendant. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'il est nécessaire de générer plusieurs fichiers différents à partir d'une même liste de données personnelles. Par exemple, selon le classement, vous pouvez utiliser différents modèles de documents comme source. Dans ce cas, un tableau indépendant est plus pratique que les tableaux intégrés aux documents. De plus, ces tableaux sont utilisés pour l'authentification des utilisateurs par numéro de téléphone dans les widgets, et pour modifier les widgets.

Le document et le tableau (intégré ou indépendant) constituent la source pour générer des fichiers avec des données personnelles variées. Une fois les fichiers créés, ils sont enregistrés dans le « Disque ». Le tableau source reste inchangé. Une fois tous les fichiers générés, vous pouvez supprimer le document. Les fichiers créés dans le Disque ne seront pas supprimés pour autant.

Dossiers

La présence de dossiers permet de mieux organiser vos documents, en les classant de manière ordonnée.

Suppression

Les documents et dossiers supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 60 jours avant d’être définitivement supprimés.