Documenti

Nella sezione «Documenti» si trovano i file utilizzati per generare documenti personalizzati sulla base di un elenco di dati.

Documento

Ogni documento contiene uno o più fogli, sui quali è possibile caricare un'immagine di sfondo per il certificato o il diploma, e aggiungere delle variabili per inserire dati personali, come ad esempio %name o %punteggio.

Inoltre, ogni documento include già una tabella per i dati personali. Le colonne della tabella corrispondono a tutte le variabili presenti nei fogli.

Tabella

Oltre ai documenti con fogli e tabelle integrate, è possibile creare in DiMaker tabelle indipendenti. Questo può risultare utile quando è necessario generare diversi file basati su un elenco comune di dati personali. Ad esempio, per assegnare documenti diversi a seconda della posizione raggiunta in una classifica. In questi casi, può essere più comodo utilizzare una tabella separata piuttosto che quelle integrate nei documenti. Inoltre, le tabelle possono essere utilizzate per autenticare gli utenti tramite numero di telefono nei widget e per modificarne il contenuto.

Un documento e una tabella (integrata o indipendente) rappresentano la fonte per creare file con dati personali. Una volta creati, tutti i file sono salvati nel «Disco». La tabella originale rimane invariata. Dopo che tutti i file sono stati generati, è possibile eliminare il documento. I file salvati nel Disco non saranno cancellati.

Cartelle

Le cartelle aiutano a organizzare e gestire meglio un elevato numero di documenti.

Eliminazione

I documenti e le cartelle eliminati vengono conservati nel cestino per 60 giorni, dopo i quali vengono rimossi definitivamente.