Overzicht van de interface
In DiMaker wordt een spreadsheet gebruikt om bestanden te maken op basis van lijsten met persoonlijke gegevens.
Het spreadsheetvenster ziet er als volgt uit:
Spreadsheet in DiMaker
Bovenaan bevindt zich de werkbalk:
- Terug-knop - Keert terug naar Documenten.
- Tabbladen voor switchen tussen Spreadsheet en Editor maken het mogelijk om binnen één document tussen de editor en de spreadsheet te schakelen. Als het een losstaande spreadsheet betreft, zijn deze tabbladen niet beschikbaar.
- Knoppen "Ongedaan maken en Opnieuw" maken het mogelijk om acties ongedaan te maken of opnieuw uit te voeren. Het opslaan van de spreadsheet gebeurt automatisch.
- Knop "Spreadsheet wissen" wist de gehele spreadsheet en maakt alle kolommen opnieuw aan.
- Knop "Variabele toewijzen" kan worden gebruikt om een variabele aan een specifieke kolom toe te wijzen.
- Knop "Verwerken via Woordvorm" opent het venster Woordvorm.
- Gegevens importeren vanuit Excel en Google Sheets biedt de mogelijkheid om gegevens in de spreadsheet te laden.
- Knop "Bestanden maken" opent het venster "Bestanden maken". Voor het aanmaken van bestanden moet je een of meerdere rijen selecteren door de checkbox in de eerste kolom van elke rij aan te vinken. Alleen de geselecteerde rijen worden gebruikt om bestanden te genereren.
In het centrale gedeelte bevindt zich de hoofdtabel.
De tabel heeft geen limiet voor het aantal rijen. Elke rij in de tabel staat voor een afzonderlijk bestand. Bij het creëren van een bestand worden de variabelen in de kolomkoppen vervangen door de gegevens uit de cellen.
Om te zien hoe het bestand eruitziet, kun je een willekeurige rij selecteren en op de knop "Voorbeeld" klikken in de rijkop.
De voorbeeldknop bevindt zich links
Om bestanden te maken, selecteer je de checkboxen van alle gewenste rijen. Door de checkbox in de kolomkop aan te vinken of uit te vinken, kun je alle rijen in één keer selecteren of deselecteren. Alleen rijen met gegevens kunnen worden geselecteerd.
De checkbox in de kolomkop selecteert of deselecteert alle rijen
Contextmenu
Klikken met de rechtermuisknop op een kolom opent het contextmenu.
Contextmenu van de spreadsheet
De opties "Variabele toewijzen", "Verwerken via Woordvorm" en "Kolom verwijderen" zijn van toepassing op de hele kolom.
De overige items gelden alleen voor de selectie.
Om een hele kolom te selecteren, klik je op de kolomkop.
Selecteer een hele kolom
Rijen toevoegen
Je kunt een of meerdere rijen toevoegen via het contextmenu. Voor grote aantallen rijen kun je naar de onderzijde van de tabel scrollen en daar op "Rijen toevoegen" klikken, waarna je het aantal opgeeft. DiMaker ondersteunt een onbeperkt aantal rijen. Echter, bij meer dan 5000 rijen kan de browser mogelijk vertragen.