Dokumente

Im Bereich «Dokumente» finden Sie Dokumente, die verwendet werden, um Dateien mit persönlichen Daten auf Grundlage einer Liste zu erstellen.

Dokument

Jedes Dokument enthält ein oder mehrere Blätter, auf die Sie ein Hintergrundbild für das Zertifikat oder Diplom hochladen und Variablen für die Platzierung persönlicher Daten hinzufügen können, beispielsweise %name oder %punkte.

Darüber hinaus verfügt jedes Dokument bereits über eine eigene Tabelle für persönliche Daten. Die Spalten dieser Tabelle entsprechen allen Variablen, die auf den Blättern verwendet werden.

Tabelle

Zusätzlich zu Dokumenten, die Blätter und eine Tabelle enthalten, können Sie in DiMaker eine separate Tabelle erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie viele verschiedene Dateien basierend auf einer gemeinsamen Liste mit persönlichen Daten erstellen möchten. Zum Beispiel können je nach Platzierung unterschiedliche Dokumente als Quelle verwendet werden. In diesem Fall ist es sinnvoll, eine separate Tabelle zu nutzen, anstatt die in Dokumenten eingebetteten Tabellen. Außerdem werden Tabellen für die Benutzerauthentifizierung über Telefonnummern in Widgets und für die Anpassung von Widgets verwendet.

Ein Dokument und eine Tabelle (eingebettet oder separat) dienen als Quelle für die Erstellung von Dateien mit verschiedenen persönlichen Daten. Nach der Erstellung werden alle Dateien im „Speicher“ gespeichert. Dabei bleibt die ursprüngliche Tabelle unverändert. Sobald alle Dateien erstellt sind, kann das Dokument gelöscht werden. Die im Speicher erstellten Dateien bleiben dabei erhalten.

Ordner

Die Verwendung von Ordnern ermöglicht es, eine Vielzahl von Dokumenten übersichtlich zu organisieren.

Löschen

Gelöschte Dokumente und Ordner werden 60 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt und anschließend vollständig entfernt.