Documentos

En la sección «Documentos» encontrarás los documentos utilizados para generar archivos con datos personales de acuerdo a una lista.

Documento

Cada documento incluye una o varias hojas en las que puedes cargar una imagen de fondo para el certificado o diploma, y también añadir variables para insertar datos personales, como por ejemplo %name o %puntos.

Además, cada documento cuenta con su propia tabla para los datos personales. Las columnas de esta tabla se corresponden con todas las variables incluidas en la hoja.

Tabla

Además de los documentos que contienen hojas y tablas, en DiMaker es posible crear tablas independientes. Esto resulta especialmente útil cuando se necesita generar múltiples archivos diferentes basados en una lista general de datos personales. Por ejemplo, dependiendo del puesto obtenido, podrías utilizar diferentes documentos como fuente. En este caso, es más conveniente usar una tabla independiente en lugar de las tablas integradas en un documento. Además, las tablas también se emplean para autenticar usuarios a través de números de teléfono en widgets y para modificar widgets.

Tanto el documento como la tabla (ya sea integrada o independiente) actúan como fuente para generar archivos con datos personales variados. Una vez creados, todos los archivos se guardan en el «Disco». Es importante destacar que la tabla original no se modifica. Cuando todos los archivos se han generado, el documento puede eliminarse, pero los archivos ya creados en el Disco no se eliminarán.

Carpetas

La disponibilidad de carpetas permite organizar de manera eficiente el almacenamiento de múltiples documentos.

Eliminación

Los documentos y carpetas eliminados se conservan durante 60 días en la papelera antes de ser eliminados de forma permanente.