इंटरफ़ेस का अवलोकन
DiMaker में स्प्रेडशीट का उपयोग विभिन्न व्यक्तिगत डेटा की जानकारी के साथ सूची अनुसार फ़ाइलें बनाने के लिए किया जाता है।
स्प्रेडशीट विंडो इस प्रकार दिखती है:
DiMaker में स्प्रेडशीट
ऊपरी भाग में टूलबार शामिल है:
- पीछे बटन - दस्तावेज़ों में वापस जाने के लिए।
- स्विचिंग टैब्स स्प्रेडशीट और एडिटर के बीच कनेक्शन देती है, जिससे आप एक ही दस्तावेज़ में दोनों के बीच स्विच कर सकते हैं। यदि एक अलग स्प्रेडशीट बनाई गई है, तो ये टैब्स उपलब्ध नहीं होंगे।
- “पूर्ववत और दोहराएं” बटन आपको प्रत्येक क्रिया को रद्द और पुनः करने में सक्षम बनाता है। स्प्रेडशीट स्वतः ही संरक्षित होती है।
- “स्प्रेडशीट साफ करें” बटन पूरी स्प्रेडशीट को साफ करके सभी कॉलम्स को फिर से बनाता है।
- “वैरिएबल चुनें” बटन किसी वैरिएबल को चुने हुए कॉलम के लिए निर्दिष्ट करने के लिए उपयोगी है।
- “वर्डफॉर्म के माध्यम से प्रोसेस करें” बटन वर्डफॉर्म विंडो खोलने के लिए।
- डेटा अपलोड Excel और Google Sheets से डेटा स्प्रेडशीट में अपलोड करना संभव बनाता है।
- “फ़ाइलें बनाएँ” बटन “फ़ाइलें बनाएँ” विंडो खोलने के लिए। फ़ाइलें बनाने से पहले उस स्तंभ में चेकबॉक्स को सक्रिय करके एक या अधिक पंक्तियों को चुनना जरूरी है। केवल चुनी गई पंक्तियों का उपयोग फ़ाइलें बनाने के लिए किया जाएगा।
केंद्रीय भाग में मुख्य स्प्रेडशीट मौजूद है।
स्प्रेडशीट में पंक्तियों की संख्या पर कोई सीमा नहीं है। स्प्रेडशीट की प्रत्येक पंक्ति एक नई फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करती है। जब नई फ़ाइल बनाई जाती है, तो हेडर में निर्दिष्ट वैरिएबल्स को पंक्ति में दिए गए डेटा के साथ बदल दिया जाएगा।
फ़ाइल का पूर्वावलोकन (प्रिव्यू) देखने के लिए किसी भी पंक्ति को चुनें और पंक्ति के शीर्ष पर “पूर्वावलोकन” बटन पर क्लिक करें।
“पूर्वावलोकन” बटन बाईं ओर स्थित है
फ़ाइलें बनाने के लिए प्रत्येक पंक्ति पर चेकबॉक्स सक्रिय करना जरूरी है। यदि शीर्षक स्तंभ के चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाए, तो सभी पंक्तियां चयनित या चयन रद्द हो जाएंगी। केवल उन्हीं पंक्तियों का चयन होगा, जिनमें डेटा मौजूद है।
तालिका हेडर का चेकबॉक्स सभी पंक्तियों पर चेकबॉक्स को सक्रिय या निष्क्रिय करता है
संदर्भ मेनू
किसी कॉलम पर दाईं क्लिक करने पर संदर्भ मेनू प्रदर्शित होता है।
स्प्रेडशीट का संदर्भ मेनू
“वैरिएबल चुनें”, “वर्डफॉर्म के माध्यम से प्रोसेस करें” और “कॉलम हटाएं” विकल्प पूरे कॉलम पर लागू होते हैं।
अन्य विकल्प केवल चयनित भाग पर लागू होंगे।
पूरे कॉलम का चयन करने के लिए, आपको तालिका के हेडर पर क्लिक करना होगा।
पूरे कॉलम का चयन
पंक्तियों को जोड़ना
पंक्तियों को जोड़ने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करें। अगर बड़ी संख्या में पंक्तियों को जोड़ना है, तो तालिका के नीचे स्क्रॉल करें और “पंक्तियाँ जोड़ें” बटन पर क्लिक करें, फिर संख्या निर्दिष्ट करें। DiMaker किसी भी संख्या की पंक्तियों के साथ काम कर सकता है। हालांकि, यदि पंक्तियाँ 5,000 से अधिक हैं तो ब्राउज़र में थोड़ी धीमापन हो सकता है।