Documenten

In de sectie «Documenten» vind je de documenten die worden gebruikt om bestanden met persoonlijke gegevens op basis van een lijst te genereren.

Document

Elk document bevat één of meerdere pagina's waarin je een achtergrondafbeelding van een certificaat of diploma kunt uploaden. Ook kun je variabelen toevoegen om persoonlijke gegevens in te voegen, zoals %name of %punten.

Bovendien bevat elk document al een ingebouwde tabel voor persoonlijke gegevens. De kolommen van de tabel komen overeen met alle variabelen die op de pagina aanwezig zijn.

Tabel

Naast documenten die pagina's en tabellen bevatten, kun je in DiMaker een aparte tabel aanmaken. Dit kan handig zijn wanneer je verschillende bestanden wilt genereren op basis van een gedeelde lijst met persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld wanneer je afhankelijk van de behaalde positie verschillende documenten als bron wilt gebruiken. In dat geval is het beter om een afzonderlijke tabel te gebruiken in plaats van tabellen die in een document zijn ingebouwd. Daarnaast worden tabellen gebruikt voor de authenticatie van gebruikers via telefoonnummer in widgets en voor het aanpassen van widgets.

Het document en de tabel (ingebouwd of apart) dienen als bron voor het aanmaken van bestanden met verschillende persoonlijke gegevens. Nadat de bestanden zijn gegenereerd, worden ze opgeslagen in de «Schijf». Hierbij wordt de originele tabel niet aangepast. Nadat alle bestanden zijn aangemaakt, kun je het document verwijderen. De in de Schijf opgeslagen bestanden blijven echter behouden.

Mappen

Met mappen kun je de opslag van meerdere documenten overzichtelijk organiseren.

Verwijderen

Verwijderde documenten en mappen worden 60 dagen opgeslagen in de prullenbak en daarna permanent verwijderd.