Dokumentenbearbeitung
Dateien, die auf Drive gespeichert sind, können als Daten (Variablen) oder als eigentliche Dokumente geändert werden. Beim Ändern von Daten können neue Werte für Variablen festgelegt werden. Und beim Bearbeiten des Dokuments handelt es sich um das eigentliche Dokument, das die Datei bildet. Dies kann erforderlich sein, um die Größe oder Position von Blöcken, Schrift, Textgröße oder -farbe oder etwas anderem in einer Datei zu ändern.
Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschte Datei aus und wählen Sie "Dokument bearbeiten" im Kontextmenü oder der Auswahlleiste aus.
Ausschnitt aus dem Kontextmenü der Datei mit der Option "Umbenennen".
Der Dokumenten-Editor wird geöffnet, in dem notwendige Aktionen ausgeführt werden können. Neben der Änderung von Blöcken sind auch das Hinzufügen oder Entfernen von Tabellenblättern möglich.
Das Dokumentbearbeitungsfenster.
Im Editor können vorhandene Variablen beibehalten oder persönliche Daten manuell eingegeben werden. Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, sollten sie gespeichert werden. Die ausgewählte Datei auf Drive wird mit dem bereits neuen Dokument neu erstellt, wobei die Variablenwerte aus dieser Datei eingefügt werden. Für das Erstellen einer neuen Datei wird gemäß des Tarifs eine Gebühr erhoben.
Die Datei-ID ändert sich nicht nach dem Neuerstellen der Datei. Daher bleibt der Kurzlink zur Datei erhalten. In diesem Fall wechselt der Status der E-Mail-Benachrichtigung in den Status "Nicht gesendet".
Um die Datei per E-Mail zu senden, wählen Sie sie aus und wählen Sie "Per E-Mail senden" im Kontextmenü oder im Auswahlmenü aus.
Punkt "Senden per E-Mail" im Kontextmenü.
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